Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

თუ ფინანსების ან ბუღალტრული აღრიცხვის სფეროში ხართ, უკვე იცით, რომ სამუშაო ადგილების უმეტესობა მოითხოვს Excel– ის შუალედურ ან მოწინავე უნარებს. ამ როლებში Excel- ის ზოგიერთი ყველაზე გავრცელებული ფუნქციაა Pivot Table და VLOOKUP.

ამ სტატიაში აღწერილი იქნება pivot ცხრილის საფუძვლები. წადით აქ, თუ გსურთ გაიგოთ მეტი VLOOKUP– ის შესახებ. ასევე, დარწმუნდით, რომ გაეცანით VLOOKUP- ის ალტერნატივას, ფუნქციას INDEX-MATCH.

შექმენით Pivot Table Excel- ში

რა არის pivot table? მარტივად რომ ვთქვათ, pivot table არის ერთ-ერთი ჩაშენებული ფუნქცია, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ შექმნათ შემაჯამებელი ცხრილი სწრაფად, რომელიც დაფუძნებულია მონაცემთა დიდ ნაკრებში Excel- ში.

წარმოიდგინეთ, ფლობთ თუ არა ონლაინ მაღაზიას, რომელიც ყიდის მობილური ტელეფონების სხვადასხვა მოდელებს გაყიდვების მონაცემებით, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ. ჩამოტვირთეთ ცხრილი.

დაახლოებით ორი თვის ბიზნესის კეთების შემდეგ, გაინტერესებთ, პირველ თვეში თუ მეორე თვეზე მეტი პროდუქტი გაყიდეთ. ასევე გსურთ გაიგოთ, უფრო მეტი Apple პროდუქტი გაყიდეთ თუ Samsung- ის პროდუქტები. დაბოლოს, გსურთ იცოდეთ მიღებული გაყიდვების ჯამური რაოდენობა ყოველ თვეში.

კრებსითი ცხრილი არის შესანიშნავი კანდიდატი სწრაფი რეზიუმეების მისაღებად, Excel– ის ნებისმიერი ფორმულის, მაგალითად, რიცხვის ან ჯამის გამოყენების გარეშე.ზემოთ მოყვანილ კითხვებზე პასუხის გაცემა წამებში შეგიძლიათ, მას შემდეგ რაც იცით, თუ როგორ უნდა იმუშაოთ საყრდენ მაგიდასთან.

აქ მოცემულია ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციები pivot ცხრილის შესაქმნელად.

ნაბიჯი 1 - შექმენით pivot ცხრილი, მონაცემთა ცხრილის რომელიმე უჯრაზე დაჭერით, შემდეგ გადადით ზედა ჩანართზე Excel- ში და აირჩიეთ ჩასმა -> Pivot Table.

ნაბიჯი 2 - გამოჩნდება შერჩევის ფანჯარა და მან ავტომატურად უნდა განსაზღვროს ცხრილის სრული დიაპაზონი იმ უჯრედის საფუძველზე, სადაც ადრე დააწკაპუნეთ.ამ მაგალითისთვის, ჩვენ დავამატებთ ჩვენს მთავარ ცხრილს ახალ სამუშაო ფურცელს, ასე რომ მისი დანახვა უფრო ადვილი იქნება.

ნაბიჯი 3 - დააჭირეთ ახალ ფურცელში შექმნილ ცარიელ საყრდენ ცხრილს. შეამჩნევთ, რომ თქვენი ცხრილის მარჯვენა მხარეს გამოჩნდება Pivot Table სფეროები. ეს არის ის, სადაც გადაიტანეთ და ჩამოაგდებთ, რომ შექმნათ სწრაფი რეზიუმე.

ნაბიჯი 4 - რომ იცოდეთ ყოველ თვე გაყიდული მობილური ტელეფონის რაოდენობა, გადაიტანეთ გაყიდული თვე ROWS ზონაში და ბრენდი VALUES ზონაში.



შეამჩნევთ, რომ Pivot Table ავტომატურად განახლდება თითოეული თვის რიგების რაოდენობის სანახავად, რაც მიუთითებს თითოეული თვის მობილური ტელეფონების გაყიდვების რაოდენობაზე.

თუ ბრენდის ნაცვლად გადაიტანეთ მოდელის ან საწყობის ადგილმდებარეობა VALUES- ზე, ის აწარმოებს იმავე რიცხვებს თითოეული თვისთვის, რაც უბრალოდ გულისხმობს სტრიქონების მთელ რაოდენობას თითოეულ გაყიდულ თვეში. როგორც ჩანს, JAN– ში უფრო მეტი ტელეფონი გავყიდეთ FEB– სთან შედარებით.

ნაბიჯი 5 - იმის ცოდნა, გაიყიდა თუ არა Apple- ის ან Samsung- ის მეტი პროდუქტი თქვენს მაღაზიაში, შეგიძლიათ ხელახლა გამოიყენოთ იგივე მაგიდის მაგიდა, ახლის შექმნის გარეშე.

ამის გაკეთება შეგიძლიათ წაშალოთ ის არჩევანი, რომელიც აღარ გჭირდებათ (მონაცემთა ველი გადაიტანეთ ფართობიდან და დააყარეთ იგი ელცხრილზე სადმე).

შემდეგ შეცვალეთ იგი ბრენდით ROWS ველში.



კრებსითი ცხრილი დაუყოვნებლივ განახლდება, რათა აჩვენოს მწკრივების საერთო რაოდენობა, დალაგებული ბრენდის მიხედვით (ე.ი. ჯამური ბრენდის მიერ დღემდე გაყიდული პროდუქტის რაოდენობა). სინამდვილეში თქვენ უფრო მეტი Apple პროდუქტი გაყიდეთ, ვიდრე Samsung- ს. ნაბიჯი 5 - დაბოლოს, იმის ცოდნა, თუ რამდენი მიიღეთ გაყიდვაში თითოეული თვის განმავლობაში, ჩვენ გამოვიყენებთ იმავე Pivot ცხრილს.

გაასუფთავეთ ბრენდის ველი და გადაიტანეთ გაყიდული თვე ROWS ზონაში.რადგან ჩვენ კონკრეტულად გვინდა ვიცოდეთ მთლიანი გაყიდვები, გაასუფთავეთ VALUES ფართობი და გაიტანეთ გასაყიდი ფასი, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ.



ვინაიდან ორიგინალ მონაცემთა ნაკრების გაყიდვის ფასის სვეტი რიცხვის ფორმატშია, pivot ცხრილი ავტომატურად შეჯამდება გასაყიდი ფასი, გაყიდვის ფასის რიგების რაოდენობის დათვლის ნაცვლად. Voila, თქვენ მიიღო 7,550 აშშ დოლარი JAN- ში და 7,100 $ FEB- ში.

შეეცადეთ დაათამაშოთ და გადაიტანოთ ველები, როგორც მოცემულია ქვემოთ და ნახეთ, რა შედეგი აქვს კრებსით ცხრილს.



ეს არის მხოლოდ ნაკაწრი იმ ზედაპირზე, რისი გაკეთებაც შეუძლია მაგიდის მაგიდას, მაგრამ ის მოგცემთ კარგ საფუძველს გაგება რომ დავიწყოთ.გილოცავთ შესწავლას!

რჩევები: თუ ცხრილის მარჯვნივ მდებარე Pivot Table Fields სარკმელი აღარ არის, შეეცადეთ თაგუნა მოატრიალოთ pivot ცხრილზე, დააწკაპუნეთ თაგუნას მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ველების სიის ჩვენება. ამან ის უნდა აღადგინოს. ისიამოვნეთ!


SETUP UA COMPUTER BLOG