Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Word 2007 დოკუმენტის გაზიარებისას შეიძლება დაგჭირდეთ კონფიდენციალური ინფორმაციის წაშლა ან დამალვა. შეგიძლიათ მოძებნოთ მონაცემები და ხელით წაშალოთ ისინი, მაგრამ ეს შეიძლება შეცდომებისადმი მიდრეკილება და შრომატევადი იყოს. თუ Word 2007 – ში ხშირად გჭირდებათ კონფიდენციალური მონაცემების დამალვა, Word 2007 – ისთვის არის უფასო დამატება, რომელსაც ეწოდება Word 2007 Redaction Tool, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ ტექსტის დამალვა Word 2007 – ის დოკუმენტებში მარტივად და ბევრად უფრო ეფექტურად.

შეცვლილი ტექსტი ჩანს თქვენი ორიგინალი დოკუმენტის ახალ ასლში, როგორც მყარი შავი ზოლი.ზოლის ქვეშ არსებული ტექსტი გადაკეთებულია ვერტიკალურ ხაზებად (|||||), რაც ხელს უშლის რედაქტირებული შინაარსის მოძიებას რაიმე ვითარებაში, მაშინაც კი, თუ მხარე, ვისთანაც უზიარებთ დოკუმენტს, ნახავს შესწორებულ დოკუმენტს ტექსტურ რედაქტორში, მაგალითად, ჩასაწერი წიგნი.

ჩამოტვირთეთ Word 2007/2010 რედაქტირების ინსტრუმენტი

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.

Word 2007 რედაქტირების ინსტრუმენტის ინსტალაციისთვის საჭიროა შემდეგი პუნქტები: .NET Framework 3.5 Service Pack 1 VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

ამასთან, ინსტალაცია არ გჭირდებათ. ეს ცალკე.თუ რომელიმე ეს ელემენტი არ არის დაინსტალირებული თქვენს სისტემაში, Word 2007 Redaction Tool- ის დაყენების პროგრამა ავტომატურად ჩამოტვირთავს და დააინსტალირებს მათ. ამ ორი ერთეულის ინსტალაციამ შეიძლება გამოიწვიოს გადატვირთვა.

დანამატის ინსტალაციისთვის, ორჯერ დააწკაპუნეთ თქვენს მიერ გადმოწერილ .exe ფაილზე. წაიკითხეთ სალიცენზიო შეთანხმება .NET Framework კლიენტის პროფილისთვის და გასაგრძელებლად დააჭირეთ ღილაკს "მიღება".



გაეცანით სალიცენზიო ხელშეკრულებას Visual Studio Tools- ის ოფისისთვის და გასაგრძელებლად დააჭირეთ ღილაკს „მიღება“.



WinZip Self-Extractor იხსნება და ავტომატურად იწყებს ინსტალაციის პროცესს.



საჭირო ფაილების ჩამოტვირთვა ხდება.



დაინსტალირებულია .NET Framework და Visual Studio Tools.



Microsoft Office Customization Installer აჩვენებს, თუ დარწმუნებული ხართ, რომ გსურთ ამ პარამეტრების დაყენება. გასაგრძელებლად დააჭირეთ ინსტალაციას.



დიალოგური ფანჯარა ჩანს, როდესაც ინსტალაცია წარმატებით დასრულდება.დააჭირეთ დახურვას.

შენიშვნა: თუ ამ ეტაპზე შეცდომა მიიღეთ, ხელახლა გაუშვით ჩამოტვირთული ინსტალაციის ფაილი. შეცდომა მივიღეთ, როდესაც დანამატი პირველად დავაინსტალირეთ. ინსტალაციის გაშვებამ ისევ იმუშავა.



Word 2007 Redaction Tool- ის ინსტალაციის შემდეგ, Redact ჯგუფი ემატება მიმოხილვის ჩანართს.



თქვენს დოკუმენტში პირადი ტექსტის რედაქტირებისთვის, ან გასათავისუფლებლად, თქვენ ჯერ უნდა მონიშნოთ ტექსტი, რომელიც უნდა შესწორდეს. ამისათვის მონიშნეთ სასურველი ტექსტი და დააჭირეთ ღილაკს მონიშვნა.



თუ გსურთ იმავე ტექსტის აღნიშვნა დოკუმენტის მრავალ ადგილას, დააჭირეთ ღილაკს ნიშნის ღილაკს და აირჩიეთ ძებნა და ჩამოსაშლელი მენიუდან მონიშნეთ.



აჩვენებს დიალოგური ფანჯრის მოძებნა და მონიშვნა. შეიყვანეთ ტექსტი, რომ იპოვოთ რედაქტირების ყუთში. მეტი ვარიანტის სანახავად დააჭირეთ ღილაკს „მეტი“.



ძიების ვარიანტები გამოჩნდება დიალოგური ფანჯრის ღილაკების ქვეშ და მეტი ღილაკი ხდება ნაკლები ღილაკი. აირჩიეთ სასურველი ვარიანტი.დამატებითი პარამეტრების კვლავ დასამალად, დააჭირეთ ღილაკს Less. დააჭირეთ ნიშანს, რომ იპოვოთ და მონიშნოთ ტექსტი.



დიალოგური ფანჯარა აჩვენებს მითითებული ტექსტის რამდენჯერ აღმოჩენილ და მონიშნულ ტექსტს. დიალოგური ფანჯრის დასახურად დააჭირეთ გაუქმებას.



თქვენს დოკუმენტში მონიშნულია ტექსტი ნაცრისფრად მონიშნული.



თუ თქვენს მიერ მონიშნულია ტექსტი, რომლის რედაქტირება არ გსურთ, შეგიძლიათ კვლავ მონიშნოთ ეს ტექსტი და აირჩიეთ Unmark ღილაკის ჩამოშლადი მენიუდან, რომ არ მოხდეს ამ ტექსტის რედაქტირება.



თქვენს დოკუმენტში რედაქციის ნიშნების გადასატანად საბოლოო შემოწმების მიზნით გამოიყენეთ შემდეგი და წინა ღილაკები.



მას შემდეგ რაც დარწმუნდებით, რომ ყველა ტექსტი გაქვთ მონიშნული, რომ გსურთ შეცვლილი, აირჩიეთ ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ Redact Document მონიშნული ტექსტის გაშავება.



თქვენი დოკუმენტის ახალი რედაქტირებული ვერსია იქმნება მონიშნული ტექსტით, რომელიც შეიცვალა შავი ზოლებით. დიალოგური ფანჯარა აჩვენებს პროცესის დასრულების შემდეგ, გთხოვთ გაუშვათ დოკუმენტის ინსპექტორი, რომ შეამოწმოთ და ამოიღოთ ფარული მეტამონაცემები დოკუმენტში, სანამ ის განაწილდება.დააჭირეთ ინსპექტირებას, რომ შეასრულოთ შემოწმება ან დააწკაპუნეთ დახურვაზე, რომ გამოტოვოთ შემოწმება.



აჩვენებს დიალოგური ფანჯარა Document Inspector. სხვადასხვა ტიპის მეტამონაცემები ჩამოთვლილია დიალოგურ ფანჯარაში, თითოეული ელემენტის გვერდით მონიშნულია ველი. შეარჩიეთ მონიშნეთ ველები იმ ნივთებისთვის, რომელთა გადახედვაც გსურთ მეტამონაცემების შესახებ. დააჭირეთ ინსპექტირების ღილაკს, რათა დაიწყოთ შემოწმება. ამ ეტაპზე დიალოგური ფანჯრის დახურვა შემოწმების გარეშე, დააჭირეთ დახურვას.



შემოწმების შედეგები ნაჩვენებია დოკუმენტის ინსპექტორის დიალოგურ ფანჯარაში.თუ ნაპოვნია მეტამონაცემები, ძახილის ნიშანი აჩვენებს ნაპოვნი ნივთის მარცხნივ. მეტადატის დოკუმენტიდან ამოსაღებად დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ყველას წაშლა“ ნივთის მარჯვნივ.

შენიშვნა: დოკუმენტის ინსპექტორი დიალოგური ფანჯრის ბოლოში აღნიშნავს, რომ ზოგიერთი ცვლილების გაუქმება შეუძლებელია. დარწმუნდით, რომ გსურთ წაშალოთ მეტამონაცემები, სანამ დააჭირეთ ღილაკს წაშლა ყველას.



დოკუმენტის ინსპექტორის დიალოგური ფანჯარა გაცნობებთ შეტანილი ცვლილებების შესახებ. დააჭირეთ დახურვას.



ახალ დოკუმენტში თქვენს მიერ მონიშნულ ყველა პირად ტექსტში ჩასმულია შავი ზოლები.



გახსოვდეთ, რომ ახალ დოკუმენტში ტექსტის შავი წერტილების ამოღება არ შეგიძლიათ. დარწმუნდით, რომ ფაილი შეინახეთ ორიგინალისგან განსხვავებული სახელით და გააზიარეთ ორიგინალი და არა ახალი დოკუმენტი. შეგიძლიათ დაუბრუნდეთ ორიგინალ დოკუმენტს და სურვილისამებრ მონიშნოთ ტექსტის გასასუფთავებლად, მონიშნეთ ყველა ნიშნის ამოღება.



თქვენი რედაქტირებული დოკუმენტის კიდევ უფრო დასაცავად შეგიძლიათ აირჩიოთ მისი დაცვა მოდიფიკაციისგან, როგორც ახალი დოკუმენტის შენახვა.ეს საშუალებას გაძლევთ დაარიგოთ დოკუმენტი, რომლის შეცვლა შეუძლებელია.

ამისათვის აირჩიეთ Save As | Word დოკუმენტი ოფისის მენიუდან.



დიალოგურ ფანჯარაში შენახვა, შეიტანეთ ახალი სახელი დოკუმენტის შეცვლილი ასლისთვის ფაილის სახელის რედაქტირების ყუთში. დააჭირეთ ღილაკს ინსტრუმენტები ქვედა ნაწილში და ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ ზოგადი პარამეტრები.



ზოგადი პარამეტრების დიალოგურ ფანჯარაში შეიყვანეთ პაროლი პაროლში რედაქტირების ყუთის შესაცვლელად და აირჩიეთ მხოლოდ წაკითხული რეკომენდებული, თუ სასურველია.დააჭირეთ OK- ს.



დაადასტურეთ პაროლის დადასტურება დიალოგური ფანჯარა. ისევ შეიყვანეთ თქვენი პაროლი და დააჭირეთ ღილაკს OK.



თქვენ დაუბრუნდით Save As დიალოგურ ფანჯარაში. დააჭირეთ ღილაკს შენახვა, რომ შეინახოთ თქვენი ახალი რედაქტირებული, უსაფრთხო დოკუმენტი.



Word 2007 Redaction Tool- ის გამოყენებით და დოკუმენტის შეცვლისგან დაცვით, შეგიძლიათ დაიცვას თქვენი კონფიდენციალური ინფორმაცია და შეინარჩუნოთ თქვენი დოკუმენტი, როდესაც თქვენ უნდა დაარიგოთ ის. Redaction Tool მუშაობს ისევე კარგად Word 2010-ში.ისიამოვნეთ!


SETUP UA COMPUTER BLOG