Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

ამ სტატიაში მე შემოგთავაზებთ Excel- ის 10 რჩევას, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ პროდუქტიულობის გასაზრდელად და თქვენი სამუშაო ცხოვრების გასაადვილებლად. დარწმუნდით, რომ წაიკითხეთ მთელი სია, რომ იპოვოთ რჩევები, რომლებიც თქვენთვის ყველაზე სასარგებლო იქნება.

მე გადავდივარ ქვემოთ მოცემულ მოქმედებაში. დარწმუნდით, რომ მონიშნეთ ეს გვერდი, რათა დაბრუნდეთ აქ, თუ დაივიწყებთ რომელიმე სასარგებლო რჩევას, რომელსაც გაგიზიარებთ.

გამოიყენეთ სტატუსის ზოლი

როდესაც რიცხვების დიაპაზონს გამოყოფთ, სტატუსის ზოლი ბოლოში Excel მოგაწვდით სასარგებლო ინფორმაციას.თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ინფორმაცია რიცხვების ჯამის, საშუალო და მთლიანი რაოდენობის შესახებ.

ბევრმა იცის სტატუსის ზოლის შესახებ, მაგრამ იცით თუ არა რომ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მასზე, რათა დაამატოთ მეტი ფუნქციები? მაგალითად, შეგიძლიათ დაამატოთ მინიმალური და მაქსიმალური მნიშვნელობები დიაპაზონში. გამოიყენეთ მალსახმობები სწრაფი ნავიგაციისთვის

თუ ფურცლის სწრაფად გადატანა გჭირდებათ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიატურის შემდეგი მალსახმობები. Ctrl + End - გადადით ყველაზე შორეულ უჯრედში, რომელშიც შეიტანეთ მონაცემები. Ctrl + home - გადადით დასაწყისში.Ctrl + მარჯვენა ისარი - გადადით Excel ფურცლის შორეულ მარჯვნივ. Ctrl + მარცხენა ისარი - გადადით Excel ფურცლის მარცხნივ მარცხნივ. Ctrl + ისარი - გადადით Excel ფურცლის ზედა ნაწილში. Ctrl + ქვემოთ ისარი - გადადით Excel ფურცლის ქვედა ნაწილში. მნიშვნელოვანი წრეები მარცხენა მხარეს, შემდეგ დააჭირეთ View- ს ზედა ნაწილში. შემდეგ დააჭირეთ ყინვის პანელებს, რომ მოგეცეთ შემდეგი პარამეტრები: გაყინვის პანელები - წებოვანი ყველა, არსებული ხედიდან გამომდინარე.ზედა მწკრივის გაყინვა - წებოვანი მხოლოდ ზედა მწკრივი. პირველი სვეტის გაყინვა - მხოლოდ პირველი სვეტის ჩასმა. ფორმულების სწრაფი შერჩევა

ამ რჩევას შეუძლია დაზოგოს ბევრი დრო, თუ მუდმივად შეიტანთ ფორმულებს. ფორმულის აკრეფის დაწყებისთანავე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზემოთ/ქვემოთ ისრიანი ღილაკები შემოთავაზებული ფორმულების გასავლელად და ჩანართის ღილაკზე, რომ ავტომატურად შეარჩიოთ ეს ფორმულა. ეს მეთოდი ხშირად ბევრად უფრო სწრაფია, ვიდრე ყოველ ჯერზე ფორმულის სრულად აკრეფა. ინფორმაციის ავტომატურად შევსება

თუ მონაცემთა სპექტრს ავსებთ, შეგიძლიათ მონიშნოთ ეს დიაპაზონი, შემდეგ გადაიტანოთ ქვემოთ, რომ სხვა უჯრედების ავტომატურად შევსება შემდეგი ინფორმაციით.არსებობს მრავალი გზა, რომლითაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს უფრო პროდუქტიული. მაგალითად, ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას ზედიზედ თარიღების ავტომატურად შესასვლელად.

Excel გონივრულია იმის გამოცნობა, თუ რა ინფორმაციის შევსება გსურთ ავტომატურად. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ სვეტი, რომელიც აჩვენებს ყოველ მესამე დღეს, მას შეუძლია მიჰყვეს ამ ნიმუშს ავტომატური შევსების ფუნქციით. შექმენით მაკრო ამოცანის ავტომატიზირებისთვის

თუ Excel- ში რამდენჯერმე ასრულებთ დავალებებს, შეგიძლიათ შექმნათ მაკრო პროცესის ავტომატიზირებისთვის. ამისათვის მიყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.დააჭირეთ ფაილს. დააჭირეთ პარამეტრებს. დააჭირეთ ლენტის მორგებას. ქვეშ მთავარი ჩანართი, აირჩიეთ გააქტიურება შემქმნელი ყუთი. დააჭირეთ OK- ს.

ახლა, დააწკაპუნეთ ახალი შემქმნელის ჩანართზე Excel ლენტის ზედა ნაწილში. ამის შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს Record Macro. ახლა დაასახელეთ მაკრო და აირჩიეთ მალსახმობი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ აღწერა, რომ მომავალში საქმე გაგიმარტივოთ.

შემდეგ, უბრალოდ შეასრულეთ ნებისმიერი დავალება, ისევე როგორც ჩვეულებრივ აკეთებთ Excel- ზე. დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ჩაწერის შეჩერებას. ახლა შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენს მიერ შექმნილი მალსახმობი, რომ დააფიქსიროთ დაფიქსირებული ამოცანა.შექმენით ლამაზი მაგიდა წამებში

შეგიძლიათ შექმნათ ვიზუალურად მიმზიდველი ცხრილები წამებში ქვემოთ მოცემული ნაბიჯების დაცვით. პირველ რიგში, მონიშნეთ მონაცემები, რომლებიც გსურთ ცხრილში. გადადით ჩანართის ჩასმა. დააჭირეთ ცხრილს. მონიშნულ ტერიტორიას ახლა მის გარშემო აქვს საზღვარი. დააჭირეთ ღილაკს OK ცხრილის შესაქმნელად.

ფერების შესაცვლელად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცხრილის ხატები ზედა მარჯვენა ნაწილში და განლაგების შესაცვლელად გამოიყენოთ დიზაინის ჩანართის ველი.

ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ მაგიდის ქვეშ არსებულ პატარა ხატულას, მას შემდეგ რაც თქვენი კურსორი გადაფარავს მაგიდას.ამით გაიხსნება მცირე მენიუ დიაგრამების, ცხრილების, ფორმატირების წესების და სხვათა შესაქმნელად. გამოიყენეთ გადასვლა კონკრეტული უჯრედების მოსაძებნად

თუ თქვენი Excel ფურცელი მონაცემების დიდ რაოდენობას შეიცავს, ძნელია ყველაფრის ძებნა. შეგიძლიათ გამოიყენოთ გადასვლა ინსტრუმენტი, რომ იპოვოთ კონკრეტული უჯრედები. იგი მუშაობს Microsoft Word– ის ინსტრუმენტის ანალოგიურად. პირველ რიგში, აირჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი, რომელშიც გსურთ ინფორმაციის მოძიება. გარდა ამისა, უბრალოდ დააჭირეთ Ctrl + A ყველაფრის ასარჩევად. მოძებნეთ რედაქტირების განყოფილება მთავარი ჩანართის ზედა მარჯვენა ნაწილში.დააჭირეთ გადასვლას. ამის შემდეგ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მნიშვნელობა, სიტყვა ან გამოიყენოთ "სპეციალური" ჩანართი, რომ იპოვოთ უფრო კონკრეტული ელემენტები.

სწრაფი რჩევა: შეგიძლიათ შექმნათ კომენტარი ნებისმიერ უჯრედზე, რომლის მოგვიანებით ადვილად პოვნა გსურთ და შემდეგ გამოიყენეთ კომენტარის არჩევა სპეციალურ ჩანართში გადასვლისას. შეცვალეთ, თუ როგორ მუშაობს ‘Enter’

სტანდარტულად, Enter- ით დაჭერით უჯრედი ჩამოიწევა, მაგრამ არსებობს მეთოდი Excel- ში შესაცვლელად შეცვლის მეთოდი. ამის შესაცვლელად, გადადით File, შემდეგ Options, შემდეგ დააჭირეთ Advanced tab.

აქედან შეგიძლიათ აირჩიოთ, შეიყვანს თუ არა ღილაკი ზემოთ, ქვემოთ, მარჯვნივ ან მარცხნივ. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ გამორთოთ ფუნქციონირება. ეს გამოდგება, თუ გსურთ შეიყვანოთ მონაცემები, როგორც მონაცემების დადასტურების მარტივი მეთოდი და გირჩევნიათ ხელით იაროთ უჯრედებში. ერთდროულად გადაწერეთ იგივე მონაცემები მრავალ უჯრედში

შეგიძლიათ სწრაფად დააკოპიროთ ერთი უჯრედის მონაცემები იმდენ უჯრედში, რამდენიც გსურთ. ამისათვის ჯერ დააჭირეთ Ctrl + C უჯრედს, რომლის ასლის გაკეთებაც გსურთ. შემდეგ მონიშნეთ უჯრედები, რომელთა კოპირებაც გსურთ, შემდეგ კი დააჭირეთ Ctrl + V.რეზიუმე

Excel- ის ეს რჩევები გამოდგა სასარგებლო? Ვიმედოვნებ. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ამ სტატიაში მითითებული რჩევების შესახებ, გთხოვთ, დამიკავშირდეთ Twitter– ზე და დაგიკავშირდებით, როგორც კი შეძლებთ. ისიამოვნეთ!


SETUP UA COMPUTER BLOG