Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Дзве асноўныя функцыі Excel - дазволіць вам маніпуляваць і праглядаць дадзеныя з розных пунктаў гледжання, а адным з больш простых, але магутных інструментаў для гэтага з'яўляецца функцыя сартавання.

Незалежна ад таго, ці простыя ўзыходзячыя/сыходныя сартаванні, сартаванне па некалькіх зменных для адлюстравання дадзеных у групах альбо для падтрымання цэласнасці радкоў, альбо простыя літарна-лічбавыя сартаванні для падтрымання таблічных дадзеных у парадку, сартаванне дадзеных у Excel вельмі важна майстэрства.

Нешматлікія праграмы лепш падыходзяць для сартавання таблічных дадзеных, чым Excel, і вашы сартаванні могуць працаваць ад простых і адносна нескладаных да вельмі складаных.У той час як сартаванне Excel - тое, што вы можаце зрабіць з правільным наборам дадзеных і невялікім веданнем унутранага функцыянавання праграмы - сапраўды надзейнае і глыбокае, сённяшні тэхнічны савет сканцэнтраваны на двух асноўных тыпах сартавання, а менавіта: Сартаванне дадзеных па адным слупку Сартаванне дадзеных па некалькіх слупках

Табліцы, вядома, складаюцца з слупкоў і радкоў вочак альбо таблічных дадзеных, дзе кожны слупок утрымлівае лагічны падзел фактаў, лічбаў ці любы іншы падрабязнасці па катэгорыях, такія як, скажам, імёны, адрасы, валюта, нумары дэталяў і гэтак далей - у залежнасці ад тыпу электроннай табліцы.Радкі, наадварот, адлюстроўваюць людзей, прадметы ці фігуры побач, альбо ў адным і тым жа асобніку альбо выпадку.

У залежнасці ад тыпу электроннай табліцы і дадзеных, якія яна ўтрымлівае, такіх як таблічны спіс імёнаў, адрасоў, нумароў тэлефонаў і іншых адпаведных дадзеных, радкі часта падобныя на запісы баз дадзеных.

Пры сартаванні радкоў дадзеных кожны радок павінен захоўваць сваю цэласнасць, ненаўмысна перамяшчаючы дадзеныя з аднаго радка ў іншы, што, як вы ўбачыце далей, з'яўляецца месцам для сартавання дадзеных па некалькіх слупках. зручна.Сартаванне па адным полі

Вы можаце сартаваць запісы ў электроннай табліцы па радках, а ячэйкі ў запісах можна сартаваць па слупках. Вы, вядома, можаце вызначыць парадкі сартавання па ўзрастанні альбо па змяншэнні. Па змаўчанні, па ўзрастанні/літарна-лічбавым парадку, праграма размяшчае тэкст ад А да Я і нумары ад найменшага да найбольшага. Сартаванне з убываннем парадку сартавання, вядома, мяняе старыя з Z на A, альбо так, каб вялікія лічбы пачыналіся ўверсе.

Як і ў многіх функцыях у Excel, ёсць некалькі спосабаў простага сартавання; усё, што вам трэба для гэтага тыпу сартавання, размешчана ў меню правай кнопкі мышы, як паказана ніжэй.

Пстрыкніце правай кнопкай мышы поле ў слупку, па якім вы хочаце адсартаваць табліцу, каб адкрыць якое з'явілася меню. Пракруціце ўніз і навядзіце курсор на Сартаваць, каб адкрыць меню раскладкі. Націсніце Сартаваць ад A да Z для ўзрастання або Сартаваць ад Z да A па змяншэнні (Звярніце ўвагу, што Excel не ўключае дадзеныя ў ячэйкі ў радку 1 у сартаванні; праграма мяркуе, што ў гэтым радку ёсць меткі вашых слупкоў ці загалоўкі.).

Гэта простае сартаванне працуе для многіх тыпаў дадзеных, за выключэннем выпадкаў, калі вашы радкі і слупкі маюць аднолькавыя або дублікаты дадзеных.У гэтых выпадках вы павінны сартаваць па двух і больш слупках, наступныя. Сартаванне запісаў па некалькіх палях

У залежнасці ад складанасці вашых дадзеных, вам можа спатрэбіцца сартаванне па некалькіх слупках. Магчыма, лепшым прыкладам з'яўляецца сартаванне базы дадзеных у алфавітным парадку ў парадку прозвішча. Скажам, у вашых дадзеных некалькі чалавек з аднолькавымі прозвішчамі. У гэтых выпадках вы хочаце пераканацца, што Лінда Джонсан прыходзіць да Лідзіі Джонсан, а Чэры Андэрсан адлюстроўваецца пасля Чарльза Андэрсана ... Вы зразумелі.

Вы можаце наладзіць уласны пошук з некалькімі крытэрыямі ў дыялогавым акне Сартаванне, напрыклад. Націсніце на вочка ў першым слупку дадзеных, якія вы хочаце адсартаваць. Націсніце Дадзеныя пад радком загалоўка, каб адкрыць стужку дадзеных. (Стужка - гэта, вядома, радок кантэкстных укладак уверсе акна прыкладання.) У раздзеле Сартаванне і фільтр націсніце кнопку Сартаваць, каб адкрыць дыялогавае акно Сартаванне.

Націсніце выпадальны спіс "Сартаваць па" і абярыце назву першай калонкі, па якой трэба сартаваць. (Звярніце ўвагу, што Excel адлюстроўвае змест у радку 1 слупка, які ў гэтым выпадку змяшчае пазнакі слупкоў.Вы можаце адключыць гэтую опцыю, зняўшы сцяжок Мае дадзеныя маюць загалоўкі.) Націсніце Дадаць узровень, каб дадаць яшчэ адзін слупок у парадак сартавання. Націсніце выпадальны спіс "За" і выбярыце наступны слупок для сартавання. Паўтарыце крокі 6 і 7 па меры неабходнасці, каб наладзіць параметры вашага сартавання.

Націсканне ў дыялогавым акне Сартаванне паказвае некалькі розных варыянтаў змены сартавання, хоць і некаторых з іх, калі вы дакладна не ведаеце, як кожны з іх уплывае на сартаванне, хутчэй за ўсё, прывядзе да непажаданых вынікаў.Націсніце OK. Калі вы атрымаеце дыялогавае акно Папярэджанне аб сартаванні, выберыце Пашырыць выбар і націсніце Сартаваць.

Акрамя таго, калі вы выбіраеце слупок, Excel аналізуе змесціва вочак у гэтым слупку і робіць адукаваныя здагадкі, якія значэнні павінны запоўніць сартаванне і Палі замовы. Калі ў вас няма пэўнай (і лагічнай) прычыны для іх змены, гэтага не рабіце. (Вядома, калі вы не эксперыментуеце. Я заўсёды гэта заахвочваю - і функцыя адмены ў Excel працуе цудоўна.)

Як я ўпэўнены, вы можаце сабе ўявіць, гэта толькі пачатак таго, як можна сартаваць дадзеныя у Excel.Важна памятаць, што калі вы не будзеце асцярожныя, выкарыстанне няправільных параметраў можа супаставіць вашы дадзеныя і цалкам змяніць іх становішча ў электроннай табліцы. Сартаванне хуткае і простае ў наладзе. Добрая навіна заключаецца ў тым, што адмяніць гэта таксама хутка. Не бойцеся адмяніць і паспрабаваць яшчэ раз. І яшчэ раз.

.
SETUP UA COMPUTER BLOG