Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Названыя дыяпазоны з'яўляюцца карыснай, але часта недастаткова выкарыстанай функцыяй Microsoft Excel. Названыя дыяпазоны могуць зрабіць формулы лягчэй зразумелымі (і адладжваць), спрасціць стварэнне складаных электронных табліц і спрасціць макрасы.

Іменаваны дыяпазон - гэта проста дыяпазон (альбо адна вочка, альбо дыяпазон вочак), якому вы прысвойваеце імя. Затым вы можаце выкарыстоўваць гэтае імя замест звычайных спасылак на ячэйкі ў формулах, у макрасах і для вызначэння крыніцы для графікаў або праверкі дадзеных.

Выкарыстанне назвы дыяпазону, напрыклад TaxRate, замест стандартнай спасылкі на вочка, напрыклад Sheet2! $ C $ 11, можа зрабіць электронную табліцу лягчэйшай для разумення і адладкі/аўдыту.Выкарыстанне імянных дыяпазонаў у Excel

Напрыклад, давайце разгледзім простую форму замовы. У наш файл уваходзіць запоўненая форма замовы з выпадальным меню для выбару спосабу дастаўкі, а таксама другі ліст з табліцай кошту дастаўкі і стаўкай падатку.





Версія 1 (без названых дыяпазонаў) выкарыстоўвае звычайныя спасылкі на ячэйкі ў стылі А1 у сваіх формулах (паказана ў радку формул ніжэй).



Версія 2 выкарыстоўвае названыя дыяпазоны, што робіць яго формулы значна прасцей для разумення.Іменаваныя дыяпазоны таксама палягчаюць увод формул, бо Excel будзе адлюстроўваць спіс імёнаў, уключаючы імёны функцый, з якіх вы можаце выбраць кожны раз, калі пачнеце ўводзіць імя ў формулу. Двойчы пстрыкніце імя ў спісе выбару, каб дадаць яго ў формулу.



Адкрыццё акна дыспетчара імёнаў на ўкладцы Формулы адлюстроўвае спіс імёнаў дыяпазонаў і дыяпазонаў ячэек, на якія яны спасылаюцца.



Але названыя дыяпазоны маюць і іншыя перавагі. У нашых прыкладных файлах спосаб дастаўкі выбіраецца пры дапамозе выпадальнага меню (праверка дадзеных) у вочку B13 на аркушы1.Затым абраны спосаб выкарыстоўваецца для пошуку выдаткаў на дастаўку на Sheet2.

Без названых дыяпазонаў выбар выпадальнага меню неабходна ўводзіць уручную, бо праверка дадзеных не дазваляе выбраць спіс крыніц на іншым аркушы. Такім чынам, усе выбары трэба ўводзіць двойчы: адзін раз у выпадальным спісе і зноў на Sheet2. Акрамя таго, два спісы павінны супадаць.

Калі ў адным з запісаў у любым спісе дапушчана памылка, формула кошту дастаўкі пры стварэнні памылковага выбару выдасць памылку # N/AПрысваенне спісу на Sheet2 як ShippingMethods ліквідуе абедзве праблемы.

Вы можаце спасылацца на названы дыяпазон пры вызначэнні праверкі дадзеных для выпадальнага спісу, проста увёўшы, напрыклад, = ShippingMethods у зыходнае поле. Гэта дазваляе выкарыстоўваць спіс варыянтаў, размешчаных на іншым аркушы.

І калі выпадальнае меню спасылаецца на фактычныя ячэйкі, якія выкарыстоўваюцца ў пошуку (для формулы кошту дастаўкі), тады выбар выпадальнага меню заўсёды будзе адпавядаць спісу пошуку, пазбягаючы памылак # N/A. Стварэнне іменаванага дыяпазону ў Excel

Каб стварыць іменаваны дыяпазон, проста выберыце ячэйку ці дыяпазон ячэек, якія вы хочаце назваць, і націсніце ў поле імя (дзе абраны адрас ячэйкі звычайна адлюстроўваецца, проста злева у радку формул), увядзіце імя, якое вы хочаце выкарыстоўваць, і націсніце Enter.



Вы таксама можаце стварыць названы дыяпазон, націснуўшы кнопку Новы ў акне дыспетчара імёнаў. Гэта адкрые акно новага імя, дзе вы можаце ўвесці новае імя.

Па змаўчанні для дыяпазону, які трэба назваць, усталёўваецца любы дыяпазон, які выбіраецца пры націску кнопкі "Новы", але вы можаце рэдагаваць гэты дыяпазон да або пасля захавання новага імя.



Звярніце ўвагу, што назвы дыяпазонаў не могуць уключаць прабелы, хоць могуць уключаць падкрэсліванне і кропкі. Як правіла, імёны павінны пачынацца з літары, а потым утрымліваць толькі літары, лічбы, кропкі ці падкрэсліванне.

Імёны не ўлічваюць рэгістра, але выкарыстанне радка з вялікай літары, напрыклад TaxRate або December2018Sales, робіць імёны прасцей для чытання і распазнавання. Вы не можаце выкарыстоўваць імя дыяпазону, якое імітуе сапраўдную спасылку на ячэйку, напрыклад Dog26.

Вы можаце рэдагаваць назвы дыяпазонаў альбо змяняць дыяпазоны, на якія яны спасылаюцца, у акне Name Manager.

Звярніце ўвагу таксама, што кожны названы дыяпазон мае пэўную вобласць. Звычайна вобласць па змаўчанні будзе "Workbook", што азначае, што на назву дыяпазону можна спасылацца з любой кропкі кнігі.Аднак магчыма таксама мець два ці больш дыяпазоны з аднолькавай назвай на асобных аркушах, але ў межах адной і той жа кніжкі.

Напрыклад, у вас можа быць файл дадзеных аб продажах з асобнымі аркушамі за студзень, люты, сакавік і г. д. Кожны ліст можа мець ячэйку (названы дыяпазон) з назвай MonthlySales, але звычайна вобласць кожнага з іх імёны будуць толькі ў аркушы, які яго змяшчае.

Такім чынам, формула = ROUND (MonthlySales, 0) дасць лютаўскія продажы, акругленыя да бліжэйшага цэлага долара, калі формула знаходзіцца на лютаўскім аркушы, але сакавіцкія продажу, калі на сакавіцкім, і г.д.

Каб пазбегнуць блытаніны ў кнігах, якія маюць некалькі дыяпазонаў на асобных аркушах з аднолькавым імем альбо проста складаных кнігах з дзесяткамі ці сотнямі названых дыяпазонаў, можа быць карысна ўключыць імя аркуша ў склад кожнага імя дыяпазону.

Гэта таксама робіць кожнае імя дыяпазону унікальным, так што ўсе імёны могуць мець аб'ём кнігі. Напрыклад, January_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date і г.д.

Два засцярогі адносна аб'ёму названых дыяпазонаў: (1) Вы не можаце рэдагаваць вобласць названага дыяпазону пасля яго стварэння і (2) вы можаце ўказаць вобласць новага названага дыяпазону, толькі калі стварыць яго з дапамогай кнопкі "Новы" ў акне "Менеджэр імёнаў"

Калі вы ствараеце новае імя дыяпазону, увёўшы яго ў поле Імя, вобласць па змаўчанні будзе альбо ў кнізе (калі не існуе іншага дыяпазону з такой жа назвай), альбо ў аркушы, дзе імя створаны. Такім чынам, каб стварыць новы названы дыяпазон, аб'ём якога абмежаваны пэўным аркушам, выкарыстоўвайце кнопку "Новы" дыспетчара імёнаў.

І нарэшце, для тых, хто піша макрасы, імёны дыяпазонаў можна лёгка спасылацца ў кодзе VBA, проста размяшчаючы імя дыяпазону ў дужках. Напрыклад, замест ThisWorkbook.Аркушы (1). Ячэйкі (2,3) вы можаце проста выкарыстоўваць [SalesTotal], калі гэтае імя адносіцца да гэтай ячэйкі.

Пачніце выкарыстоўваць названыя дыяпазоны ў сваіх лістах Excel, і вы хутка зможаце ацаніць перавагі! Атрымлівайце асалоду!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG