Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Кожны дакумент, які вы ствараеце ў Word, утрымлівае інфармацыю пра дакумент або ўласцівасці, напрыклад дату стварэння файла, аўтара дакумента і колькасць старонак і слоў у дакуменце.

Пры захаванні дакумента некаторыя з гэтых уласцівасцей з'яўляюцца абнаўленнямі, напрыклад, дата апошняга захавання альбо змены дакумента. Вы можаце ўставіць гэтую дату ў свой дакумент і аўтаматычна абнавіць яго. Спачатку мы пакажам вам, як праглядаць уласцівасці дакументаў для дакументаў Word 2010 па 2016, Word 2007 і Word 2003.Затым мы пакажам вам, як уставіць дату апошняй змены ў вашы дакументы для Word. Прагляд уласцівасцяў дакумента ў Word

Каб праглядзець уласцівасці адкрытага дакумента ў Word, перайдзіце на ўкладку "Файл" і націсніце "Інфармацыя".



У правым баку акна пералічаныя ўласцівасці дакумента, уключаючы дату апошняй змены, дату Створаны, аўтар і колькасць слоў у дакуменце.



Вы таксама можаце паказаць уласцівасці дакумента на панэлі ўверсе вашага дакумента.Для гэтага націсніце кнопку Уласцівасці і ў выпадальным меню абярыце Паказаць панэль дакумента. У новых версіях Word панэль дакумента была выдалена, таму вы можаце праглядаць толькі пашыраныя ўласцівасці.



Адлюструецца панэль Уласцівасці дакумента. З гэтай панэлі вы таксама можаце атрымаць доступ да дыялогавага акна, якое адлюстроўвае ўсе ўласцівасці, якія захоўваюцца для дакумента. Для гэтага націсніце кнопку Уласцівасці дакумента ў верхнім левым куце панэлі і ў выпадальным меню абярыце Дадатковыя ўласцівасці.

ЗАЎВАГА: Вы таксама можаце выбраць Advanced Properties з выпадальнага меню на кнопцы Properties на ўкладцы File, згаданай вышэй.



Адкрыецца дыялогавае акно Уласцівасці. Вы можаце праглядаць розныя ўкладкі, якія паказваюць розную інфармацыю пра дакумент, уключаючы даты стварэння, мадыфікацыі, доступу і друку (калі дастасавальныя), а таксама статыстыку дакумента, напрыклад колькасць слоў і сімвалаў у дакуменце. Націсніце ОК альбо Адмена, каб закрыць дыялогавае акно.



Вы таксама можаце змяніць некаторыя ўласцівасці на ўкладцы "Рэзюмэ".Калі вы скончыце прагляд уласцівасцяў дакумента, націсніце "ОК", калі вы ўнеслі змены, якія хочаце захаваць, альбо "Адмена", каб закрыць дыялогавае акно "Уласцівасці" без захавання змяненняў.



Прагляд уласцівасцей дакумента ў Word 2007

Каб праглядзець уласцівасці адкрытага дакумента ў Word 2007, націсніце кнопку Office.



Абярыце Падрыхтоўка | Уласцівасці з меню Office.



Панэль Уласцівасці дакумента адлюстроўваецца ўверсе дакумента.Каб атрымаць доступ да дыялогавага акна "Уласцівасці", націсніце кнопку "Уласцівасці дакумента", як у Word 2010, і абярыце "Дадатковыя ўласцівасці".



Дыялогавае акно Уласцівасці такое ж, як і ў Word 2010.



Прагляд уласцівасцяў дакумента ў Word 2003

Каб праглядзець уласцівасці адкрытага дакумента ў Word 2003, абярыце Уласцівасці ў меню Файл.



Дыялогавае акно Уласцівасці адлюстроўваецца і такое ж, як у Word 2010 і Word 2007.



Устаўце дату апошняй змены ў дакумент Word

У Word, каб уставіць дату апошняга адкрытага дакумента, альбо зменены, націсніце ўкладку Уставіць.



У раздзеле "Тэкст" на ўкладцы "Устаўка" націсніце кнопку "Хуткія часткі" і ў выпадальным меню выберыце поле.



Калі вы выкарыстоўваеце Word 2003, выберыце поле з меню Уставіць.



Адкрыецца дыялогавае акно поля. Абярыце дату і час з выпадальнага спісу Катэгорыі.



Абярыце SaveDate у спісе імёнаў палёў і абярыце патрэбны фармат даты ў спісе Фарматы даты ў полі Уласцівасці поля . Націсніце OK.



Дата апошняга змены ўстаўляецца ў ваш дакумент. Калі вы паставіце курсор у любым месцы даты, вы заўважыце, што дата мае шэры фон. Гэта азначае, што гэта поле.



Пры захаванні файла поле не абнаўляецца аўтаматычна. Каб уручную абнавіць поле, пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы поля і ў меню, якое выскачыць, выберыце Абнавіць поле.



Поле абнаўляецца датай (і часам, калі гэта дастасавальна, у залежнасці ад абранага фармату даты), апошні раз файл быў захаваны .



УВАГА. Устаўленае поле SaveDate (альбо дата апошняй змены) аўтаматычна абнаўляецца кожны раз пры адкрыцці файла.

Вы таксама можаце ўставіць у дакумент іншыя звесткі пра дату і час з уласцівасцей дакумента, выкарыстоўваючы палі, такія як CreateDate і EditTime. Каб уставіць у дакумент іншыя тыпы ўласцівасцей дакумента, выбярыце Інфармацыя пра дакумент з выпадальнага спісу Катэгорыі дыялогавага акна Поле і абярыце ўласцівасць, напрыклад Аўтар, Імя файла, Загаловак і г.д.Атрымлівайце асалоду!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG