Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Google Drive стаў адным з лепшых і самых папулярных спосабаў абмену файламі паміж кліентамі, калегамі і сябрамі, не патрабуючы ад іх непасрэднай загрузкі.

Дзесяць гадоў таму вы адпраўлялі гэтыя файлы ў выглядзе ўкладання па электроннай пошце альбо спасылкі з такога сайта, як Megaupload альбо MediaFire. Давайце радавацца, што тыя дні ўжо ззаду.

Папулярная функцыя на тых старадаўніх сайтах, якая перайшла на папулярныя сёння сайты абмену, напрыклад Pastebin, - гэта магчымасць зрабіць несапраўднай спасылку альбо адмяніць доступ да файла праз усталяваны прамежак часу.Мы не можам зрабіць гэта па электроннай пошце. Аднак гэта асаблівасць, пра якую шмат хто не ведае на Google Drive.

Некаторыя канфідэнцыйныя файлы не павінны жыць у Інтэрнэце вечна. У гэтым артыкуле пагаворым пра тое, як вы можаце ўсталяваць дату заканчэння тэрміну дзеяння для агульнага доступу да файлаў на Google Drive.

Абмежаванні тэрміну дзеяння агульнага доступу да файлаў на Дыску Google

Важна ведаць, што гэтая функцыя даступная толькі для ўліковых запісаў у платнай арганізацыі G Suite. Гэта азначае, што стандартныя ўліковыя запісы Google або ўліковыя запісы, якія выкарыстоўваюць бясплатную старую версію G Suite, не могуць выкарыстоўваць агульны тэрмін доступу да файлаў.

Карыстальнікі, якія не ўваходзяць у платную арганізацыю G Suite, па-ранейшаму могуць мець да іх агульныя файлы з заканчэннем тэрміну дзеяння, але гэта патрабаванне павінна быць выканана, каб усталяваць тэрмін дзеяння агульнага доступу да файлаў на Google Drive. Калі вы працуеце ў кампаніі, якая прызначае вам уласную ўліковы запіс электроннай пошты праз карыстацкі дамен Gmail, ёсць вялікая верагоднасць, што вы атрымаеце доступ да гэтай функцыі праз гэты ўліковы запіс.

Як наладзіць тэрмін дзеяння агульнага доступу да файлаў на Дыску Google

Натуральна, што першым этапам гэтага працэсу з'яўляецца фактычнае абагульванне файла з кімсьці.Каб абагуліць адзін з вашых файлаў на Google Drive, прасцей за ўсё атрымаць доступ да файла, а потым паглядзець у правым верхнім куце вялікую сінюю кнопку "Падзяліцца" - вы не можаце яе прапусціць.

Націсніце на яго, і ўсплыве лайтбокс, які дазволіць вам увесці спіс адрасоў электроннай пошты, з якімі вы хочаце абагуліць файл.

Націсніце кнопку "ОК", каб разаслаць свае запрашэнні, каб падзяліцца сваім файлам, калі будзеце гатовыя. Пасля гэтага вы захочаце зноў адкрыць гэты самы файл і зноў націсніце на сінюю кнопку "Падзяліцца".На гэты раз націсніце Дадаткова ў правым ніжнім куце лайтбокса.

Тут, калі вы навядзіце курсор на радок любога з карыстальнікаў, з якімі вы абагульваеце файл, з'явіцца значок таймера з надпісам "Устанавіць тэрмін дзеяння" калі вы наводзіце яго. Калі вы не бачыце гэтага значка, гэта азначае, што вы не выкарыстоўваеце ўліковы запіс у сумяшчальнай арганізацыі G Suite. Калі вы гэта зробіце, націсніце на яго.

Гэта павінна прывесці да з'яўлення опцый заканчэння доступу. Націснуўшы на выпадальнае меню, вы выявіце агульныя даты 7 дзён і 30 дзён, альбо вы можаце націснуць Наладжвальная дата ..., каб усталяваць уласную дату заканчэння.

Усталяванне ўласнай даты дазволіць вам выбраць дзень з прагляду календара. Адзіная прынада заключаецца ў тым, што вы не можаце выбраць час, а толькі дату - тэрмін дзеяння файла скончыцца за хвіліну да поўначы ў любы выбраны дзень.

Пасля таго, як вы задаволены тым, як вы сканфігуравалі тэрмін доступу да агульных файлаў, націсніце "Захаваць змены", а затым "Гатова". Вось і ўсё!

Важна памятаць, што карыстальнікі па-ранейшаму змогуць эфектыўна захаваць ваш файл пасля заканчэння тэрміну яго дзеяння, загрузіўшы яго.Каб гэтага не адбылося, вы хочаце, каб дазволіў ім доступ толькі праглядаць файл (не рэдагаваць яго) і ўключыць опцыю «Адключыць параметры загрузкі, раздрукоўкі і капіравання для каментатараў і гледачоў».

Калі ў вас ёсць уліковы запіс у несастарэлай арганізацыі G Suite, тэрмін дзеяння агульнага доступу да файлаў з'яўляецца адным з мноства недастаткова выкарыстаных льгот, якія вы можаце выдатна выкарыстаць. Гэта зойме ўсяго некалькі секунд, таму не дазваляйце гэтым канфідэнцыйным файлам вісець назаўжды!

У выпадку, калі G Suite недастаткова бяспечны альбо адпавядае вашым стандартам, мы таксама атрымаем выдатнае кіраўніцтва па наладжванні ўласнага хмарнага сховішча.Праверце яго, каб атрымаць поўны кантроль над вашым воблачным абагульваннем.

.
SETUP UA COMPUTER BLOG