Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Супрацоўніцтва важна ў многіх працоўных месцах. Паколькі большасць праектаў патрабуе доступу да файлаў вялікай колькасці карыстальнікаў, наладжванне сумеснай працы стала неабходным.

Microsoft Excel - гэта толькі адна з мноства праграм, якія выкарыстоўваюцца кампаніямі па ўсім свеце. Такім чынам, неабходнасць у агульных працоўных кнігах мае вырашальнае значэнне.

У гэтым паведамленні вы даведаецеся, як вы і ваша каманда можаце супрацоўнічаць, выкарыстоўваючы Excel 2016 і іншыя версіі Excel у Інтэрнэце.

Абагульваць файлы Excel па-за сеткай

Калі ў вас ёсць лакальнае злучэнне, усе карыстальнікі сеткі могуць атрымаць доступ да любога файла.Мала таго, любыя змены, унесеныя ў файл, можна адсочваць. Вы таксама можаце ўсталяваць, якія карыстальнікі будуць мець доступ да файла.

Пачніце з захавання файла ў месцы, да якога могуць атрымаць доступ усе члены вашай групы. Пасля гэтага вы можаце ўсталяваць файл для сумеснай працы. Даданне функцыі "Агульная кніга" назад

Карыстальнікі Office 365 знойдуць функцыю "Агульная кніга" схаванай па змаўчанні. Гэта таму, што Microsoft заклікае карыстальнікаў дзяліцца кнігамі ў Інтэрнэце.

Вось як вы ўключыце гэтую функцыю. Калі вы выкарыстоўваеце старую версію Excel, вы можаце перайсці да наступнага раздзела - Абагульванне дакумента.Перайдзіце ў меню Файл> Параметры> Панэль хуткага доступу.

У выпадальным меню "Выбар каманд" выберыце "Усе каманды". Пракруціце спіс, пакуль не ўбачыце Share Workbook (Legacy) і выберыце гэты элемент.

Націсніце кнопку Дадаць. Зрабіце тое ж самае для наступных каманд: Адсачыць змены (Спадчына) Абараніць абагульванне (Спадчына) Параўнаць і аб'яднаць працоўныя кнігі Націсніце OK, калі скончыце. Агульны доступ да дакумента На ўкладцы "Агляд" націсніце кнопку "Адправіць кнігу".

Тыя, хто прытрымліваўся крокаў у раздзеле Даданне функцыі зваротнай агульнай кніжкі, знойдуць на панэлі хуткага доступу кнопку "Адправіць кнігу" (разам з іншымі камандамі, якія вы дадалі).

Пасля гэтага з'явіцца дыялогавае акно. Адзначце параметр, які ўключае функцыю агульных кніг.

Перайдзіце на ўкладку Advanced і ўключыце Track Changes і іншыя налады, якія вы можаце ўключыць.

Абараніце свой файл

Апісаныя вышэй дзеянні даюць усім доступ да вашага файла. Але гэта таксама дае ўсім адміністрацыйны доступ па змаўчанні. Абарона вашага файла азначае, што доступ да файла будзе абмежаваны і будзе адсочвацца. Перайдзіце на ўкладку "Агляд" і націсніце кнопку "Абараніць і абагуліць кнігу"Адзначце сцяжок Агульны доступ са зменамі трэка.

Вы таксама павінны стварыць пароль, інакш кожны можа вярнуць кнігу да зыходных налад. Захавайце змены і выйдзіце.

Агульны доступ да файлаў Excel у Інтэрнэце

Хоць праца ў аўтаномным рэжыме - выдатнае рашэнне, вам перашкаджае неабходнасць агульнага лакальнага дыска. Праца ў Інтэрнэце - відавочна лепшы выбар. Вось як вы гэта робіце. Выкарыстанне OneDrive Адкрыйце файл і перайдзіце ў меню Файл> Абагуліць> Захаваць у воблаку.

Запрасіце людзей, з якімі вы хочаце супрацоўнічаць, увёўшы іх адрас электроннай пошты.Вы таксама можаце ўсталяваць параметры дазволу. Націсніце "Падзяліцца", калі скончыце. Выкарыстанне Google Drive

Google Drive, напэўна, самы просты спосаб адначасовай працы над праектам. Любы чалавек, які мае ўліковы запіс Google, можа атрымаць доступ да файлаў і рэдагаваць іх пры неабходнасці. Увайдзіце ў свой уліковы запіс і перайдзіце на Google Drive. Пасля таго, як вы заходзіце, вы можаце стварыць новы файл альбо загрузіць існуючы.

Пасля таго, як ваш дакумент будзе створаны альбо загружаны, націсніце кнопку "Падзяліцца" ў правым верхнім куце працоўнага ліста.

Гэта дасць вам магчымасць абагуліць электронную табліцу, увёўшы адрас электроннай пошты альбо падзяліўшыся спасылкай са сваімі калегамі.

Усе змены аўтаматычна адсочваюцца і захоўваюцца. Вы можаце працаваць над дакументам у рэжыме рэальнага часу, што вельмі зручна.

.
SETUP UA COMPUTER BLOG