Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Word дазваляе кантраляваць тыпы змен, якія іншыя людзі ўносяць у дакументы, якія вы распаўсюджваеце ў электронным выглядзе. Вы можаце лёгка адсочваць любыя змены, унесеныя ў дакумент. Любы зменены тэкст адлюстроўваецца чырвоным колерам. Працэдура абмежавання рэдагавання ў дакуменце Word некалькі адрозніваецца, у залежнасці ад таго, выкарыстоўваеце вы новую альбо старую версію Word. Word 2010 па 2016

Каб абмежаваць рэдагаванне дакумента Word, перайдзіце на ўкладку Файл.



На ўкладцы «Файл» націсніце кнопку «Абараніць дакумент» і абярыце опцыю «Абмежаваць рэдагаванне».



Адлюстроўваецца панэль "Абмежаваць фарматаванне і рэдагаванне". Каб прымяніць абмежаванні на рэдагаванне да бягучага дакумента, усталюйце сцяжок Дазволіць толькі гэты тып рэдагавання ў дакуменце ў раздзеле 2. Абмежаванні на рэдагаванне, каб у полі быў сцяжок. Абярыце адзін з наступных варыянтаў з выпадальнага меню. Адсочваюцца змены - гэтая опцыя дазваляе адсочваць любыя змены, унесеныя несанкцыянаванымі карыстальнікамі. Зменены тэкст адлюстроўваецца чырвоным колерам. Каментары - Гэты параметр дазваляе карыстальнікам уводзіць каментарыі ў бягучы дакумент.Запаўненне формаў - гэтая опцыя дазваляе карыстальніку рэдагаваць формы ў бягучым дакуменце. Без змен (толькі для чытання) - гэтая опцыя забараняе ўносіць любыя змены ў бягучы дакумент.



Каб прымяніць выбраныя абмежаванні рэдагавання, націсніце кнопку "Так", "Пачаць прымусовую абарону".



Адкрыецца дыялогавае акно з запытам на ўвод пароля. Калі вы ўжываеце пароль да дакумента з абмежаваным доступам, гэты пароль неабходны для выдалення абмежаванняў.Калі ласка, увядзіце пароль у поле Увод новага пароля і яшчэ раз у Паўторнае ўвядзенне пароля для пацверджання. Націсніце OK.

УВАГА: Калі вы не хочаце прымяняць пароль да дакумента, націсніце "ОК", не ўводзячы пароль. Да гэтага дакумента яшчэ будуць прымяняцца абмежаванні. Аднак папярэдзьце, што любы жадаючы можа зняць абмежаванні з дакумента.



Да дакумента былі ўжытыя абмежаванні.



Любыя змены, унесеныя ў гэты дакумент, цяпер будуць адсочвацца і адлюстроўвацца чырвоным.



Каб выдаліць абмежаванні з бягучага дакумента, зайдзіце ў вобласць Абмежаваць фарматаванне і рэдагаванне, як было згадана раней у гэтым раздзеле, і націсніце Кнопка "Стоп абароны" унізе панэлі.



Калі вы прымянілі пароль да дакумента з абмежаваным доступам, увядзіце яго, калі будзе прапанавана, і націсніце "ОК".



УВАГА: Калі вы спыніце абарону дакумента, любыя змены, якія былі адсачаныя, будуць адсочвацца, пакуль вы не прымеце ці не адхіліце іх.Поўнае выкарыстанне функцыі адсочвання змяненняў выходзіць за рамкі гэтага паведамлення. У гэтым паведамленні мы проста пакажам вам, як адхіліць усе змены, каб вы маглі вярнуць дакумент у зыходны стан.

Каб адхіліць усе змены, якія адсочваюцца ў вашым дакуменце, перайдзіце на ўкладку "Агляд" (калі яна яшчэ не актыўная) і націсніце кнопку "Адхіліць" у раздзеле "Змены". У выпадальным меню абярыце Адхіліць усе змены ў дакуменце.



Усе змены ў дакуменце вяртаюцца назад, і дакумент вяртаецца ў зыходны стан.



Каб схаваць альбо паказаць панэль "Абмежаваць фарматаванне і рэдагаванне", націсніце ўкладку "Агляд" і націсніце кнопку "Абмежаваць рэдагаванне".



Аднак схаванне і адлюстраванне панэлі "Абмежаваць фарматаванне і рэдагаванне" ў Word 2007 робіцца па-рознаму. Каб схаваць абмежаванне фарматавання і рэдагавання націсніце ўкладку "Агляд", націсніце кнопку "Абараніць дакумент" і ў выпадальным меню зноў абярыце "Абмежаваць фарматаванне і рэдагаванне".

Ва ўсіх версіях Word, калі вы дазволіце карыстальнікам уводзіць каментарыі ў дакумент, вы можаце паказаць, якім карыстальнікам дазволена рабіць каментарыі ў якіх частках дакумента.Акрамя таго, калі вы вырашыце не ўносіць змены ў дакумент, вы можаце паказаць, якім карыстальнікам забаронена ўносіць якія-небудзь змены. Word 2007

Каб абмежаваць рэдагаванне дакумента Word 2007, націсніце ўкладку "Агляд" на панэлі.



Націсніце кнопку "Абараніць дакумент" у крайняй правай частцы ўкладкі "Агляд". У выпадальным меню выберыце пункт Абмежаваць фарматаванне і рэдагаванне, каб побач з параметрам быў пастаўлены галачка.



Варта адзначыць, што гэтая функцыя дае вельмі асноўныя бяспека вашага дакумента, і яго лёгка можа абысці чалавек, які дасведчаны ў тэхнічным плане.У новых версіях Word гэта зрабіць крыху больш складана, але ўсё яшчэ магчыма, таму майце гэта на ўвазе. Атрымлівайце асалоду!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG