Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Адной з асноўных праблем, якія ўзнікаюць у большасці карыстальнікаў з Outlook, з'яўляецца той факт, што ён становіцца вельмі павольным і з'ядае шмат памяці ў іх сістэмах. У мяне ёсць 1,5 ГБ файл Outlook, але Outlook працуе хутка і не прыцягвае ўсе рэсурсы на маім кампутары! Чаму?

Ну, гэта таму, што я аптымізую свой Outlook, выконваючы некалькі звычайных задач, каб пераканацца, што ён застаецца чыстым і стройным. Замест таго, каб мець справу з збоямі Outlook, шалёнымі паведамленнямі пра памылкі, скачваннем памяці альбо марнаваннем часу на чаканне загрузкі Outlook, чаму б не прытрымлівацца маім парадам ніжэй, каб зрабіць Outlook хуткім і хутка рэагуе.



Адно, што вы хочаце зразумець у Outlook, - гэта тое, што ён цалкам запускаецца з базы дадзеных. Усе вашы электронныя лісты, заданні, элементы календара, дзелавыя кантакты і г.д. захоўваюцца ў файле базы дадзеных. Каб паменшыць выкарыстанне памяці і зрабіць Outlook хуткім, гэтая база дадзеных павінна быць невялікай і аптымізаванай. Паменшыць выкарыстанне памяці Outlook

Правіла 1. Па-першае, пераканайцеся, што ў праграме Outlook ўключана аўтаархіваванне. Вы, напэўна, больш ніколі не будзеце глядзець на тыя электронныя лісты, якія былі 5 гадоў таму? Замест таго, каб мець тысячы лістоў у паштовай скрыні, AutoArchive перамясціць старыя ў новы файл PST і захавае ваш бягучы файл PST стройным.Вы заўсёды можаце знайсці гэтыя старыя паведамленні электроннай пошты, зрабіўшы пошук.



Націсніце "Файл", затым "Інструменты", а затым "Ачыстка паштовай скрыні". Вы ўбачыце некалькі варыянтаў, як паказана ніжэй. Я хацеў бы праверыць памер паштовай скрыні, і калі ў вас нешта больш за 500 МБ, вам варта ўключыць аўтаархівацыю альбо выдаліць любыя электронныя лісты, якія займаюць шмат месца. Акрамя таго, пераканайцеся, што пасля выдалілі тэчку выдаленых элементаў, бо гэта ўсё яшчэ займае месца.



Таксама варта адзначыць, што вы павінны рабіць гэта для кожнай паштовай скрыні, якую вы ўсталявалі ў Outlook.Вось чаму добра ўключыць AutoArchive, таму што ён будзе клапаціцца пра гэта аўтаматычна без умяшання.

Калі вы не хочаце гэтага рабіць, па меншай меры, перанясіце ўсе старыя паведамленні электроннай пошты ў іншую тэчку, каб Outlook не мусіў загружаць тысячы лістоў кожны раз, калі яны трапляюць у "Уваходныя", што прыводзіць да большага выкарыстання памяці .

Правіла 2. Пераканайцеся, што вы выкарыстоўваеце толькі неабходныя надбудовы для Outlook. Шмат праграм любяць аўтаматычна ўсталёўваць дапаўненні ў Outlook, такія як Adobe, EverNote, Wunderlist і г.д.Нават Microsoft дадае кучу рэчаў, якія я звычайна адключаю, такія як Skype, OneNote, SharePoint і г.д.



Калі вы гэтага не зробіце выкарыстоўвайце іх, пазбаўляйцеся ад іх! Іх трэба загружаць у памяць пры запуску Outlook, і яны таксама робяць праграму больш павольнай. Каб фактычна адключыць надбудову, вам трэба выбраць надбудовы COM у поле са спісам унізе і націснуць Go. Усплыве іншае акно, і вы можаце зняць галачку з элементаў, якія вы не хочаце.



Правіла 3. Outlook пастаўляецца ў камплекце з функцыямі распазнавання прамовы і почырку, якія з'яўляюцца часткай Windows.Калі вы не выкарыстоўваеце гэта, адключыце яго, каб ён не загружаўся кожны раз пры запуску Outlook. Гэта таксама перашкодзіць вашай сістэме сканіраваць вашыя электронныя лісты і г. д.

Вы можаце перайсці ў Панэль кіравання, Распазнаванне гаворкі, а затым націснуць Дадатковыя параметры гаворкі.



У раздзеле "Налады карыстальніка" зніміце сцяжок "Агляд дакументаў і пошты", каб палепшыць параметр дакладнасці.

Правіла 4. Выкарыстоўвайце іншую праграму для RSS-стужак і інтэрнэт-календароў. Так, Google Reader быў цудоўны, і цяпер, калі яго ўжо няма, чаму б не выкарыстоўваць Outlook для кіравання сваімі стужкамі? Дрэнная ідэя! Ёсць яшчэ шмат добрых Інтэрнэт-і пазасеткавых чытачоў RSS, якімі можна карыстацца акрамя Outlook.



Outlook проста не быў распрацаваны для добрай апрацоўкі RSS-стужак, таму што-небудзь больш, чым пара, замарудзіць Outlook. Вы можаце выкарыстоўваць Google Каляндар для любых Інтэрнэт-календароў, за якімі вы хочаце сачыць.

Правіла 5. Чамусьці людзі забываюць пра свае папкі са спамам і смеццем. Апусцеце іх! Хтосьці накшталт мяне атрымлівае сотні лістоў са спамам у дзень! Гэта ўсё захоўваецца ў базе дадзеных Outlook і запавольвае яго. Часта ачышчайце папку са спамам і папку для смецця.



Правіла 6.Ушчыльняйце файл PST раз у раз. Вы можаце зрабіць гэта, перайшоўшы ў файл, а затым у кіраванне дадзенымі. Далей націсніце на файл PST і абярыце Налады. Затым націсніце кнопку Compact Now.

У новых версіях Office вам трэба націснуць "Файл", а затым "Налады ўліковага запісу". Націсніце на ўкладку Файлы дадзеных і двойчы пстрыкніце файл дадзеных, які вы хочаце ўшчыльніць.



Outlook будзе рабіць гэта аўтаматычна ў фонавым рэжыме, але працуе толькі тады, калі ваш кампутар знаходзіцца ў рэжыме неактыўнасці і Outlook адкрыты. Часам такая сітуацыя ніколі не ўзнікае, таму добра рабіць гэта ўручную раз у раз.

Правіла 7. Калі ў вас сапраўды вялікія файлы Outlook, і індэксацыя пошуку ўключана, гэта можа выклікаць маштабныя запаволенні ў Outlook. Можа быць добрай ідэяй адключыць індэксацыю пошуку для Outlook, пакуль вам гэта не спатрэбіцца, альбо выдаліць і аднавіць індэкс на выпадак. У любым выпадку вам варта паменшыць памер асноўных файлаў дадзеных, каб зрабіць індэкс меншым.



Проста націсніце "Пуск" і ўвядзіце пошук. Націсніце на опцыю Змяніць у пошуку Windows, каб выдаліць Outlook з індэкса пошуку.

Правіла 8. Яшчэ адно вялікае запаволенне для Outlook - гэта любы від антывіруснай праграмы, якая скануе ўсе вашы электронныя лісты. Цяпер гэта вельмі карысна, калі вы схільныя націскаць на спасылкі шкоднасных праграм альбо падманваць падробленымі лістамі. На жаль, нават самых кемлівых карыстальнікаў часам падманваюць, таму дадатковая абарона карысная.

Аднак, у залежнасці ад антывіруснай праграмы, гэта сапраўды можа зрабіць вельмі павольным у Outlook. Калі ў вас узнікла гэтая праблема, нядрэнна выключыць антывірус для Outlook і паглядзець, калі праблема знікне.У гэтым выпадку варта разгледзець іншую праграму, якая больш эфектыўна сканіруе.

Правіла 9. Гэты савет тычыцца толькі ўліковых запісаў Microsoft Exchange, таму ён не будзе працаваць для ўліковых запісаў POP або IMAP. У асноўным вы хочаце ўключыць рэжым кэшаванага абмену, гэта значыць, што электронныя лісты будуць захоўвацца ў лакальным рэжыме і хутчэй атрымліваць доступ да іх.



Перайдзіце ў меню Файл, Налады ўліковага запісу, а затым двойчы пстрыкніце ўліковы запіс электроннай пошты на ўкладцы Электронная пошта. Усталюйце сцяжок Выкарыстоўваць рэжым кэшаванага абмену.

Будзем спадзявацца, што гэтыя дзеянні зменшаць аб'ём памяці Outlook і прымусяць яго працаваць хутчэй! Акрамя таго, пераканайцеся, што вы ўсталёўваеце апошнія абнаўленні і пакеты абнаўленняў для Office і Windows, паколькі яны звычайна дапамагаюць вырашаць праблемы з прадукцыйнасцю і ўцечкай памяці! Атрымлівайце асалоду!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG