Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Калі вы цяжкі карыстальнік Word, напэўна, вы сутыкнуліся з сітуацыяй, калі было б зручна аб'яднаць некалькі дакументаў Word у адзін галоўны дакумент. Нягледзячы на ​​тое, што зрабіць гэта ў Word не вельмі складана, гэта таксама не вельмі інтуітыўна.

Вы маглі б падумаць, што Microsoft уключыла б у праграму функцыю аб'яднання дакументаў, улічваючы, колькі іншых больш складаных задач яна можа выканаць. У любым выпадку, у гэтым артыкуле я пакажу вам хуткі і просты спосаб аб'яднання некалькіх дакументаў Word у адзін дакумент.

Варта адзначыць, што працэдура ў значнай ступені працуе на ўсіх версіях Office з 2007 па 2016 г. Акрамя таго, у маіх уласных тэстах, здаецца, усё фарматаванне было захавана пры аб'яднанні дакументаў. Аднак гэта было праверана толькі на файлах з той жа версіяй Office. Я не ўпэўнены на 100%, ці застанецца ўсё фарматаванне, калі вы ўставіце дакумент Word 2007 у Word 2016. Аб'яднанне некалькіх дакументаў Word

Для пачатку адкрыйце першы дакумент Word, які вы хочаце выкарыстоўваць як галоўны файл.Далей перайдзіце ў пазіцыю ў дакуменце, куды вы хочаце ўставіць дадатковы файл Word. Прыемна ў гэтым метадзе тое, што вы можаце ўставіць дадатковыя файлы Word у любым месцы галоўнага файла. Гэта не заўсёды павінна быць у канцы.

Цяпер націсніце на ўкладку "Уставіць" і націсніце "Аб'ект".



Зараз абярыце дакументы, якія вы хочаце ўставіць. Вы можаце зрабіць гэта па адным альбо выбраць некалькі дакументаў адначасова, утрымліваючы клавішу SHIFT і выбіраючы іх.



Калі ў вас ёсць пэўны парадак, у які іх трэба ўставіць, рабіце гэта па чарзе. Я не ўпэўнены, як менавіта Word вырашае, якія файлы ўстаўляюцца, калі вы выбіраеце больш за адзін раз.



Як вы можаце бачыць у прыкладзе вышэй, тэкст з другога дакумента Word пачынаецца менавіта там, дзе ў мяне быў курсор, які быў у канцы першага дакумента. Засталося ўсё фарматаванне другога дакумента, у тым ліку паўтлусты шрыфт, кропкі маркіроўкі, міжрадковы інтэрвал, колеры тэксту, памер тэксту і г.д.

Я нават праверыў дакумент, у якім былі толькі выявы і іншыя элементы, такія як WordArt, дыяграмы і г.д., і ўсе гэтыя элементы таксама былі правільна аб'яднаны. Зноў жа, вы можаце сутыкнуцца з праблемамі, калі вы аб'ядноўваеце дакументы, створаныя з выкарыстаннем розных версій Office. У гэтым выпадку лепшым варыянтам будзе адкрыць старыя файлы ў больш новай версіі Word і захаваць іх у новым фармаце.

Акрамя таго, праверце іншыя мае паведамленні пра тое, як аб'яднаць некалькі тэкставых файлаў і як аб'яднаць некалькі прэзентацый Powerpoint.Атрымлівайце асалоду!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG