Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Ці плануеце вы пакінуць працу, і хочаце пераканацца, што атрымаеце копію ўсіх лістоў на выпадак, калі вам спатрэбіцца звярнуцца да іх пазней? А можа, вы проста хочаце экспартаваць іх для рэзервовага капіявання на выпадак, калі файл Outlook PST пашкоджаны, што здараецца даволі часта.

У любым выпадку, рэзервовае капіраванне электроннай пошты - гэта заўсёды добрая ідэя. Нават калі вы выкарыстоўваеце вэб-сэрвіс, напрыклад Outlook.com ці Gmail, усё яшчэ не дрэнная ідэя выкарыстоўваць настольны кліент, напрыклад Outlook, каб загрузіць усю вашу пошту, каб яна захоўвалася лакальна.Вэб-сэрвісы і такія гіганты, як Microsoft і Google, могуць здацца неўспрымальнымі да няўдач, але вы ніколі не ведаеце, калі можа здарыцца нешта катастрафічнае.

У гэтым артыкуле я пакажу вам, як экспартаваць электронныя лісты Outlook у Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 і 2016. Я таксама згадаю працэдуру, калі вы выкарыстоўваеце Outlook для Mac. Варта адзначыць, што фактычны майстар імпарту і экспарту практычна аднолькавы ва ўсіх версіях, але працэс пераходу да майстра змяніўся. Экспарт паведамленняў электроннай пошты з Outlook

Калі вы выкарыстоўваеце Outlook 2003, 2007, 2010 ці 2013, азнаёмцеся з маім паведамленнем пра тое, як экспартаваць кантакты Outlook, каб даведацца пра парадак доступу да майстра імпарту/экспарту.Калі вы выкарыстоўваеце Outlook 2016, націсніце "Файл" і "Адкрыць і экспартаваць".



У меню справа націсніце на кнопку Імпарт/Экспарт.



Зараз будзе адкрыты майстар імпарту/экспарту, які выглядае аднолькава ва ўсіх версіях Office. Для пачатку трэба выбраць Экспарт у файл.



На наступным экране вам трэба выбраць тып файла: альбо файл CSV (значэнні, падзеленыя коскамі), альбо Файл дадзеных Outlook (PST). Я звычайна заўсёды выкарыстоўваю PST, так што прасцей імпартаваць назад у Outlook, але вы можаце выбраць CSV, калі хочаце імпартаваць паведамленні электроннай пошты ў іншы паштовы кліент ці нават у такія праграмы, як Excel або Word.



На наступным экране вам трэба выбраць, што вы хочаце экспартаваць. Калі вы хочаце атрымаць усе свае электронныя лісты, вы звычайна выбіраеце "Уваходныя" і пераканайцеся, што ўключыць падтэчкі. Калі вам патрэбна толькі невялікая падгрупа паведамленняў электроннай пошты, вы можаце націснуць на кнопку Фільтр, а затым усталяваць розныя крытэрыі, каб паменшыць колькасць лістоў для экспарту.



Націсніце "Далей", і зараз вам трэба будзе выбраць месца для захавання файла CSV або PST. Ёсць некалькі варыянтаў, з якіх можна выбраць, як будзе працаваць з дублікатамі.



Нарэшце, націсніце "Гатова", і ў вас з'явіцца акно з пытаннем, ці хочаце вы абараніць свой файл PST дадатковым паролем. Калі вы збіраецеся выкарыстоўваць тут пароль, звярніце ўвагу, што ён павінен складаць больш за 16 сімвалаў. Акрамя таго, звярніце ўвагу, што ён не вельмі бяспечны і можа быць лёгка ўзламаны пры дапамозе патрэбнага праграмнага забеспячэння.



Вось і ўсё. Цяпер у вас павінен быць файл CSV або PST з усімі вашымі адрасамі электроннай пошты, якія захоўваюцца ўнутры. Цяпер вы можаце скапіяваць гэты файл у бяспечнае месца для рэзервовага капіявання.Экспарт электроннай пошты з Outlook для Mac

Калі вы выкарыстоўваеце версію Office для Mac, працэдура экспарту электроннай пошты іншая. На самай справе тып файла таксама адрозніваецца. У Macs у вас ёсць толькі адзін варыянт: архіўны файл Outlook для Mac (.OLM).

Націсніце "Файл", а затым "Экспарт".



Усплыве дыялогавае акно, дзе вы зможаце выбраць элементы, якія вы хочаце экспартаваць у файл архіва. Вы можаце выбраць з пошты, календара, кантактаў, заданняў і нататак альбо выбраць элементы з пэўнай катэгорыі.



Націсніце "Працягнуць", і вас запытаюць, дзе вы хочаце захаваць файл. Вось і ўсё. Іншых варыянтаў пры экспарце з Outlook на Mac няма.



Пасля экспарту паведамленняў электроннай пошты вы можаце прачытаць мой пост пра тое, як імпартаваць іх у іншую службу электроннай пошты, напрыклад, у Gmail, калі вы плануеце пераключыцца.

.
SETUP UA COMPUTER BLOG