Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Адна з самых распаўсюджаных задач у Excel - гэта выдаленне пустых радкоў. Незалежна ад тыпу дадзеных, якія вы можаце мець у Excel, ёсць шмат выпадкаў, калі ў вас таксама будзе куча пустых радкоў па ўсім файле.

Калі ў вас тысячы радкоў, выдаленне пустых радкоў уручную з'яўляецца вялікай праблемай і практычна немагчыма. Самы распаўсюджаны спосаб выдалення пустых радкоў у Excel, па меншай меры, як ужо згадвалася ў Інтэрнэце, - выкарыстанне нейкага макраса Excel.

Аднак, калі вы не знаёмыя з макрасамі, гэты метад можа быць цяжка рэалізаваць.Акрамя таго, калі ён не працуе належным чынам, вы можаце не ўяўляць, як змяніць макрас для вашага канкрэтнага файла Excel. У гэтым артыкуле я пакажу вам некалькі спосабаў выдалення пустых радкоў у Excel і перавагі і недахопы кожнага метаду. Звярніце ўвагу, што гэтыя метады будуць працаваць у любой версіі Excel, пачынаючы ад Excel 2003 і заканчваючы Excel 2016 і не толькі. Спосаб 1 - Дадаць слупок сартавання

На шчасце, ёсць просты і вельмі эфектыўны спосаб выдалення пустых радкоў без якіх-небудзь макрасаў. У асноўным гэта ўключае сартаванне.Вось як вы гэта робіце. Скажам, у нас ёсць наступны набор дадзеных у Excel, і мы хочам пазбавіцца ад пустых радкоў:



Першае, што трэба зрабіць мы ўставім слупок і пранумаруем яго паслядоўна. Вы можаце спытаць, чаму мы хацелі б зрабіць гэта? Ну, калі парадак радкоў мае значэнне, калі мы адсартуем слупок A, каб пазбавіцца ад пустых радкоў, не атрымаецца вярнуць радкі ў тым парадку, якім яны былі да сартавання.

Вось як павінен выглядаць аркуш перад тым, як сартаваць слупок з імёнамі жывёл:



Цяпер абярыце абодва слупкоў і націсніце на стужку дадзеных у Excel.Затым націсніце на кнопку Сартаваць на ўкладцы Дадзеныя.



Для сартавання паводле выберыце слупок B і націсніце OK. Звярніце ўвагу, што вы хочаце адсартаваць слупок, у якім ёсць пустыя значэнні. Калі ў некалькіх слупках ёсць пустыя значэнні, проста абярыце адно.



Цяпер вашы дадзеныя павінны выглядаць наступным чынам. Як бачыце, пустыя радкі лёгка выдаліць, таму што ўсе яны знаходзяцца унізе:



Пасля выдалення радкоў , цяпер вы напэўна бачыце, чаму мы дадалі слупок з лічбамі? Перад сартаваннем загад быў «Кот, Сабака, Свіння і г.д.. " і цяпер гэта "Мядзведзь, Кот, Карова і г.д. ...". Таму проста адсартуйце па слупку A, каб вярнуць першапачатковы заказ.



Даволі проста, так? Мне падабаецца ў гэтым метадзе тое, што таксама вельмі лёгка выдаляць радкі, якія маюць толькі адзін слупок з пустымі значэннямі, а не ўвесь радок пустым. Так што, калі вам трэба праверыць некалькі слупкоў, а не толькі адзін?

Ну, выкарыстоўваючы гэты ж метад, вы б проста дадалі ўсе слупкі ў дыялогавым сартаванні. Вось яшчэ адзін прыклад, які я стварыў:



Як бачыце, гэты ліст больш складаны.Цяпер у мяне ёсць некалькі радкоў, якія цалкам пустыя, але некалькі радкоў, якія толькі часткова пустыя. Калі я проста сартую па слупку B, я не атрымаю ўсіх цалкам пустых радкоў унізе. Пасля дадання лічбаў выберыце ўсе пяць слупкоў і націснуўшы "Сартаваць", вы ўбачыце, што я дадаў чатыры ўзроўні ў парадку "Сартаваць па".



Калі вы гэта зробіце, унізе будуць адлюстраваны толькі тыя радкі, у якіх усе чатыры дададзеныя мной слупкі пустыя.



Цяпер вы можаце выдаліць гэтыя радкі, а потым ісці далей і звяртацца да астатніх радкоў, каб вярнуць іх у першапачатковы парадак яны былі ў.Спосаб 2 - Выкарыстанне фільтраў

Аналагічна выкарыстанню функцыі Сартавання, мы таксама можам выкарыстоўваць опцыю Фільтр. Выкарыстоўваючы гэты метад, вам не трэба дадаваць у любы дадатковы слупок што-небудзь падобнае. Проста выберыце ўсе слупкі, якія трэба праверыць на наяўнасць пустых месцаў, і націсніце на кнопку Фільтр.



Побач з кожным загалоўкам у радку загалоўка вы ўбачыце стрэлку, якая расчыняецца. Націсніце на гэта, а потым зніміце галачку з Выбраць усе і ўсталюйце прабелы ўнізе.



Зараз зрабіце тое ж самае для кожнага слупка на працоўным аркушы.Звярніце ўвагу, што калі вы дабярэцеся да кропкі, дзе будуць адлюстроўвацца толькі пустыя радкі, вам не трэба выбіраць прабелы для любых астатніх радкоў, бо гэта ўжо праверана па змаўчанні.



Вы ўбачыце нумар пустых радкоў, вылучаных сінім колерам. Цяпер проста выберыце гэтыя радкі, пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце Выдаліць. Пасля таго, як яны знікнуць, проста націсніце кнопку "Фільтр" яшчэ раз, каб выдаліць фільтр, і ўсе зыходныя няпустыя радкі павінны з'явіцца зноў. Спосаб 3 - Выдаленне любых прабелаў

Яшчэ адзін спосаб, які я хацеў адзначыць, выдаліць любы радок, які мае альбо цалкам пусты радок, альбо любы радок, які мае нават адзін пусты слупок.Гэта дакладна не для ўсіх, але можа спатрэбіцца, калі вы хочаце выдаліць радкі, якія маюць толькі частковыя дадзеныя.

Для гэтага абярыце ўсе дадзеныя на аркушы і націсніце клавішу F5. Адкрыецца дыялогавае акно "Перайсці", дзе вы хочаце націснуць "Спецыяльны".



Цяпер выбярыце са спісу Прабелы і націсніце "ОК".



Вы ўбачыце, што ўсе пустыя вочкі ці радкі будуць выдзелены шэрым колерам. Цяпер на ўкладцы "Галоўная" націсніце "Выдаліць", а затым выберыце "Выдаліць радкі ліста".



Як бачыце, пры гэтым выдаляецца любая радок, у якой у любым слупку ёсць нават адна пустая вочка.



Гэта не карысна для ўсіх, але ў некаторых выпадках гэта таксама вельмі зручна. Выберыце метад, які найбольш падыходзіць для вас. Атрымлівайце асалоду!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG