Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Ці трэба часта распаўсюджваць файлы Microsoft Office у выглядзе дакументаў PDF? У залежнасці ад таго, якая версія Office у вас ёсць, існуюць розныя спосабы захавання дакумента ў выглядзе PDF. Напрыклад, для Office 2007 вы можаце захоўваць файлы ў PDF, выкарыстоўваючы надбудову ад Microsoft, якая называецца Захаваць як PDF альбо XPS.

Гэта надбудова стварае файлы PDF для файлаў у Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio і Word. Функцыянальнасць гэтага дапаўнення была дададзена ў Office 2010 як убудаваная функцыя.У Office 2013 і 2016 функцыя таксама ўбудаваная, але доступ да яе ажыццяўляецца праз опцыю экспарту.

Гэта паведамленне паказвае, як усталяваць "Захаваць як PDF" альбо XPS і выкарыстоўваць яго для стварэння PDF-файла з Word 2007. Мы таксама пакажам, як выкарыстоўваць убудаваную функцыю "Захаваць як PDF" у Word 2010 . Word 2013/2016

Захаваць дакумент у фармаце PDF у Word 2013/2016 вельмі проста. Усё, што вам трэба зрабіць, гэта націснуць File, а затым экспартаваць.



З правага боку вы ўбачыце кнопку Стварыць PDF/XPS.



З'явіцца дыялогавае акно "Захаваць як", і вы ўбачыце некалькі варыянтаў захавання PDF-файла ў ніжняй частцы дыялогавага акна. Вы таксама можаце націснуць на кнопку Параметры для дадатковай налады файла PDF.



Вы можаце аптымізаваць файл PDF для стандартнай публікацыі альбо для Інтэрнэт-публікацыі, што яшчэ больш паменшыць памер. Word 2010

Магчымасць захоўваць дакументы ў выглядзе PDF-файлаў у Word 2010 ужо ўбудавана. Вам не трэба ўсталёўваць надбудову. Каб захаваць дакумент у выглядзе файла PDF, перайдзіце на ўкладку Файл.



На ўкладцы Файл выберыце опцыю Захаваць як у спісе злева.



Адкрыецца дыялогавае акно Захаваць як. Перайдзіце ў тэчку, у якую вы хочаце захаваць файл PDF, і ўвядзіце імя файла ў поле рэдагавання імя файла. Абярыце PDF (* .pdf) з выпадальнага спісу Захаваць як тып.



У Office 2010 даступныя тыя ж варыянты аптымізацыі, што і ў Office 2013 і 2016.



Word 2007

Каб захаваць файл у выглядзе PDF-файла ў Word 2007, загрузіце дадатак "Захаваць як PDF" альбо "XPS" -у ад

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Каб усталяваць надбудову, двойчы пстрыкніце па загружаным файле .exe.



Прачытайце ўмовы ліцэнзіі на праграмнае забеспячэнне Microsoft і ўсталюйце сцяжок "Націсніце тут", каб прыняць умовы ліцэнзіі на праграмнае забеспячэнне Microsoft. Націсніце Працягнуць.



Пасля завяршэння ўстаноўкі адлюструецца наступнае дыялогавае акно. Націсніце OK.



Адкрыйце ў Word 2007 файл, які вы хочаце пераўтварыць у PDF. Націсніце кнопку Офіс.



Навядзіце курсор мышы да опцыі "Захаваць як" у меню Office і навядзіце курсор на стрэлку направа. Адкрыецца падменю "Захаваць копію дакумента". Абярыце PDF або XPS у падменю.



Адкрыецца дыялогавае акно Апублікаваць у выглядзе PDF ці XPS. Перайдзіце ў тэчку, у якую вы хочаце захаваць файл PDF. Увядзіце імя файла PDF у поле рэдагавання імя файла.

Калі вы хочаце, каб файл аўтаматычна адкрываўся ў счытвальніку PDF па змаўчанні, усталюйце сцяжок Адкрыць файл пасля публікацыі, каб у ім быў сцяжок.

Выберыце адзін з перамыкачоў "Аптымізацыя", у залежнасці ад таго, будзе ваш дакумент праглядацца як у Інтэрнэце, так і надрукаваны (стандартны), альбо ў асноўным у Інтэрнэце (мінімальны памер).

Ёсць некалькі дадатковых опцый, якія можна ўсталяваць для файла PDF. Каб атрымаць доступ да гэтых опцый, націсніце кнопку Параметры.



Вы вернецеся ў дыялогавае акно Апублікаваць у выглядзе PDF ці XPS. Націсніце кнопку Апублікаваць, каб захаваць файл у выглядзе PDF-файла з выбранымі параметрамі.



Калі вы ўсталявалі сцяжок Адкрыць файл пасля публікацыі ў дыялогавым акне Апублікаваць як PDF альбо XPS, файл PDF адкрыецца ў чытач PDF па змаўчанні аўтаматычна пасля захавання файла.



УВАГА: Надбудова "Захаваць як PDF" альбо "XPS" у Office 2007 пераўтварае толькі файлы ў фармат PDF. Гэта не дазваляе прымяняць любыя меры бяспекі да дакументаў PDF. Атрымлівайце асалоду!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG