Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Такім чынам, раней я пісаў пра тое, як можна стварыць просты выпадальны спіс у Excel, які ідэальна падыходзіць для любога віду праверкі дадзеных. Калі ў вас ёсць шэраг значэнняў, якія людзі павінны ўводзіць неаднаразова, лепш стварыць выпадальны спіс, каб нельга было ўводзіць несапраўдныя дадзеныя.

Гэта выдатна, але што, калі вам патрэбен звязаны выпадальны спіс? Што я маю на ўвазе? Напрыклад, хтосьці выбірае значэнне ў выпадальным спісе A, і вы хочаце, каб значэнні абнаўляліся ў выпадальным спісе B. Стварэнне звязаных выпадальных спісаў у Excel

Пачнем з прыкладу, каб лепш зразумець, як мы можам выкарыстоўваць звязаныя спісы ў Excel.Скажам, у мяне ёсць табліца, якая мае тры слупкі, якія прадстаўляюць маркі аўтамабіля: Toyota, Honda і Nissan. У радках прадстаўлены мадэлі:



Такім чынам, мы маглі б зрабіць адно выпадальнае меню, якое змяшчала брэнды, такія як Toyota, Honda і Nissan, і другі выпадальны спіс будзе мець мадэлі. Калі мы выбіраем Toyota, у другім выпадальным меню будуць паказвацца Prius, Camry і Solara.

Для гэтага ўсталюйце дадзеныя ў табліцу, як паказана вышэй. Цяпер выберыце катэгорыі (радок 1) і дайце дыяпазону імя ў верхнім левым тэкставым полі над слупком А.



Цяпер, калі вы назвалі дыяпазон для катэгорый, вам трэба назваць дыяпазон для кожнага з варыянтаў, як паказана ніжэй:







Каб стварыць першы выпадальны спіс, трэба націснуць любую пустую ячэйку, а затым націснуць на стужку дадзеных і націснуць на Праверка дадзеных.



Цяпер выберыце Спіс для поля Дазвол і ўвядзіце "= carbrands" у поле Source. Звярніце ўвагу, што вы набіраеце любую назву, не абавязкова "carbrands".



Націсніце "ОК", і з'явіцца ваш першы выпадальны спіс. Цяпер абавязкова запішыце, у якую ячэйку вы ўвялі першы выпадальны спіс, таму што ён вам спатрэбіцца пазней, гэта значыць E2 і г. д.

Цяпер націсніце на іншую пустую ячэйку і зноў перайдзіце да праверкі дадзеных. Выберыце Спіс яшчэ раз, але на гэты раз увядзіце "= непрамы (E2)" у Крыніца. Замест E2 вы змесціце месца ячэйкі для першага выпадальнага спісу, які вы стварылі.



Ускосная функцыя ў асноўным прыме выбар, зроблены вамі ў першым выпадальным меню, і выкарыстае яго для другога.Звярніце ўвагу, што калі вы атрымліваеце паведамленне накшталт "У дадзены момант крыніца мае памылку, хочаце працягваць", гэта азначае, што вы яшчэ не выбралі значэнне для першага выпадальнага меню (значэнне NULL выбраць нельга).



Вось і ўсё! Даволі крута, так? Вы можаце працягваць паглыбляцца, калі хочаце, проста выкарыстоўвайце другое выпадальнае меню як крыніцу трэцяга выпадальнага меню і гэтак далей. Атрымлівайце асалоду!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG