Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Калі вы займаецеся фінансавай сферай і бухгалтэрыяй, вы ўжо ведаеце, што для працы ва ўсіх магчымасцях патрэбныя прамежкавыя і прасунутыя навыкі Excel. Некаторыя з найбольш распаўсюджаных функцый Excel у гэтых ролях - зводная табліца і VLOOKUP.

У гэтым артыкуле будуць выкладзены асновы зводнай табліцы. Перайдзіце сюды, калі хочаце даведацца больш пра VLOOKUP. Акрамя таго, не забудзьцеся праверыць альтэрнатыву VLOOKUP, функцыі пад назвай INDEX-MATCH.

Стварэнне зводнай табліцы ў Excel

Што такое зводная табліца? Прасцей кажучы, зводная табліца - адна з убудаваных функцый, якую можна выкарыстоўваць для хуткага стварэння зводнай табліцы на аснове вялікага набору дадзеных у Excel.

Уявіце, калі ў вас ёсць Інтэрнэт-крама, якая прадае розныя мадэлі мабільных тэлефонаў з дадзенымі аб продажах, як паказана ніжэй. Загрузіце ўзор электроннай табліцы.

Працуючы каля двух месяцаў, вам цікава, калі вы прадалі больш прадукцыі ў першы ці другі месяц. Вы таксама хацелі б ведаць, прадавалі Ці вы больш прадуктаў Apple альбо прадуктаў Samsung. Нарэшце, вы хацелі б ведаць агульную колькасць продажаў, атрыманых за кожны месяц.

Зводная табліца - ідэальны кандыдат для атрымання кароткага рэзюмэ без неабходнасці выкарыстоўваць якую-небудзь формулу Excel, напрыклад, падлік альбо суму.Адказы на вышэйзгаданыя пытанні можна атрымаць за лічаныя секунды, калі вы ведаеце, як працаваць са зводнай табліцай.

Вось пакрокавыя інструкцыі па стварэнні зводнай табліцы.

КРОК 1 - Стварыце зводную табліцу, націснуўшы любую з вочак у табліцы дадзеных, затым перайдзіце на верхнюю ўкладку ў Excel і абярыце Уставіць -> Зводная табліца

КРОК 2 - З'явіцца акно выбару, якое павінна аўтаматычна вызначыць поўны дыяпазон табліцы на аснове ячэйкі, у якой вы націснулі раней.У гэтым прыкладзе мы дадаем зводную табліцу на новы ліст, так што гэта будзе лягчэй бачыць.

КРОК 3 - Націсніце на пустую зводную табліцу, створаную ў новым аркушы. Вы заўважыце, што поле зводнай табліцы з'явіцца з правага боку вашай табліцы. Тут вы перацягваеце і ствараеце кароткую зводку.

КРОК 4 - Каб даведацца колькасць мабільных тэлефонаў, якія прадаюцца штомесяц, перацягніце "Месяц прададзенага" ў вобласць "РАДЗІ" і "Брэнд" у "ЦЭННІ".



Вы заўважыце, што зводная табліца будзе аўтаматычна абнаўляцца і паказваць колькасць радкоў за кожны месяц, які паказвае колькасць продажаў мабільных тэлефонаў за кожны месяц.

Калі вы перацягнеце "Мадэль" альбо "Склад склада" на "ЗНАЧЭННІ" замест "Брэнд", ён будзе выдаваць адны і тыя ж нумары для кожнага месяца, паколькі проста спасылаецца на агульны лік радкоў у кожным прададзеным месяцы. Падобна на тое, мы прадалі больш тэлефонаў у студзені ў параўнанні з лютым.

КРОК 5 - Каб даведацца, ці прадавалася ў вашай краме больш прадуктаў Apple або Samsung, вы можаце паўторна выкарыстоўваць тую самую зводную табліцу, не ствараючы новую.

Для гэтага вы можаце ачысціць выбар, які вам больш не патрэбны (перацягнуўшы поле дадзеных з вобласці і апусціўшы яго куды заўгодна ў табліцу).

Далей заменіце яго на Brand у полі ROWS.



Зводная табліца будзе імгненна абнаўляцца, каб паказаць агульную колькасць радкоў, згрупаваных па марках (г.зн. усяго колькасць прадуктаў, прададзеных брэндам на сённяшні дзень). Вы сапраўды прадалі больш прадуктаў Apple у параўнанні з Samsung.

КРОК 5 - І, нарэшце, каб даведацца, колькі вы атрымалі ад продажаў за кожны месяц, мы будзем выкарыстоўваць паўторна табліцу паўторна.

Ачысціце поле гандлёвай маркі і перацягніце Месяц прададзенага назад у вобласць РЯДКІ.Паколькі мы спецыяльна хочам ведаць агульны аб'ём продажаў, ачысціце вобласць ЦЭННАСЦІ і перацягніце цану продажу, як паказана ніжэй.



Паспрабуйце пагуляць і перацягнуць палі, як паказана ніжэй, і паглядзець, які вынік зводнай табліцы.



Гэта проста драпае паверхню зводнай табліцы, але гэта дасць вам добрую аснову разуменне для пачатку.Шчаслівага вывучэння!

Парады: Калі панэль зводных табліц справа ад табліцы адсутнічае, паспрабуйце навесці курсор мышы на зводную табліцу, пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце Паказаць спіс палёў. Гэта павінна вярнуць яго. Атрымлівайце асалоду!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG