Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Пры сумесным выкарыстанні дакумента Word 2007, магчыма, спатрэбіцца выдаліць або схаваць канфідэнцыйную інфармацыю. Вы можаце шукаць дадзеныя і выдаляць іх уручную, але гэта можа прывесці да памылак і заняць шмат часу. Калі вам часта трэба хаваць канфідэнцыйныя дадзеныя ў Word 2007, існуе бясплатная надбудова для Word 2007, якая называецца Word 2007 Redaction Tool, і якую можна лёгка і значна больш эфектыўна схаваць тэкст у дакументах Word 2007.

Перароблены тэкст з'яўляецца ў новай копіі зыходнага дакумента ў выглядзе суцэльнай чорнай паласы.Тэкст пад радком пераўтворыцца ў вертыкальныя лініі (|||||), не дапушчаючы атрымання адрэдагаванага змесціва пры любых абставінах, нават калі бок, з якім вы дзеліцеся дакументам, праглядае адрэдагаваны дакумент у тэкставым рэдактары, напрыклад Нататнік.

Загрузіце Word 2007/2010 Redaction Tool з

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.

Для ўсталёўкі Word 2007 Redaction Tool неабходныя наступныя элементы: .NET Framework 3.5 Service Pack 1 VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

Аднак вам не трэба ўсталёўваць гэтыя асобна.Калі любы з гэтых элементаў не ўсталяваны ў вашай сістэме, праграма ўстаноўкі Word 2007 Redaction Tool загрузіць і ўсталюе іх аўтаматычна. Усталёўка гэтых двух элементаў можа выклікаць перазагрузку.

Каб усталяваць надбудову, двойчы пстрыкніце па загружаным файле .exe. Прачытайце ліцэнзійнае пагадненне для профілю кліента .NET Framework і націсніце кнопку "Прыняць", каб працягнуць.



Прачытайце ліцэнзійную дамову на Visual Studio Tools for Office і націсніце кнопку "Прыняць", каб працягнуць.



Самавыцягвальнік WinZip адкрываецца і аўтаматычна запускае працэс усталёўкі.



Загружаюцца неабходныя файлы.



Усталёўваюцца .NET Framework і Visual Studio Tools.



Інсталятар наладкі Microsoft Office адлюструе пытанне, ці ўпэўнены вы, што хочаце ўсталяваць гэту наладку. Націсніце кнопку Устанавіць, каб працягнуць.



Пасля паспяховай усталёўкі адлюструецца дыялогавае акно.Націсніце кнопку Зачыніць.

УВАГА: Калі ў гэты момант вы атрымаеце паведамленне пра памылку, запусціце загружаны файл загрузкі яшчэ раз. Памылка пры ўсталёўцы надбудовы. Зноў запусцілі ўстаноўку.



Пасля ўсталёўкі Word 2007 Redaction Tool на ўкладку "Агляд" дадаецца група Redact.



Каб адрэдагаваць альбо зацямніць прыватны тэкст у дакуменце, спачатку трэба пазначыць тэкст, які трэба адрэдагаваць. Для гэтага вылучыце патрэбны тэкст і націсніце кнопку Адзначыць.



Калі вы хочаце адзначыць адзін і той жа тэкст у некалькіх месцах дакумента, націсніце стрэлку на кнопцы "Адзначыць" і выберыце "Знайсці" і Марк з выпадальнага меню.



Адкрыецца дыялогавае акно Знайсці і пазначыць. Калі ласка, увядзіце тэкст, каб знайсці яго ў полі "Знайсці што". Каб убачыць больш варыянтаў, націсніце кнопку Дадаткова.



Параметры пошуку адлюстроўваюцца пад кнопкамі дыялогавага акна, а кнопка "Больш" становіцца кнопкай "Менш". Выберыце любыя патрэбныя параметры.Каб зноў схаваць дадатковыя параметры, націсніце кнопку Менш. Націсніце Адзначыць, каб знайсці і пазначыць уведзены тэкст.



У дыялогавым акне адлюстроўваецца, колькі выпадкаў названага тэксту было знойдзена і пазначана. Каб закрыць дыялогавае акно, націсніце "Адмена".



Пазначаны тэкст у вашым дакуменце вылучаецца шэрым колерам.



Калі ў вас ёсць які-небудзь тэкст, які вы не хочаце рэдагаваць, вы можаце зноў выбраць гэты пазначаны тэкст і выбярыце Зняць пазнаку ў выпадальным меню кнопкі Зняць, каб прадухіліць рэдагаванне гэтага тэксту.



Для перамяшчэння сярод рэдактарскіх знакаў у вашым дакуменце для канчатковай праверкі выкарыстоўвайце кнопкі "Далей" і "Папярэдні".





Ствараецца новая адрэдагаваная версія вашага дакумента з пазначаным тэкстам, замененым чорнымі палосамі. Пасля завяршэння працэсу з'явіцца дыялогавае акно з просьбай запусціць інспектар дакументаў для праверкі і выдалення схаваных метададзеных у дакуменце перад яго распаўсюджваннем.Націсніце Праверыць, каб запусціць праверку, альбо Націсніце, каб прапусціць праверку.



Адкрыецца дыялогавае акно Інспектар дакументаў. Розныя тыпы метаданых пералічваюцца ў дыялогавым акне з сцяжком побач з кожным элементам. Усталюйце сцяжкі для элементаў, якія вы хочаце праверыць на прадмет метададзеных. Націсніце кнопку Агледзець, каб пачаць праверку. Каб зачыніць дыялогавае акно ў гэты момант, не праводзячы агляд, націсніце кнопку Зачыніць.



Вынікі праверкі адлюстроўваюцца ў дыялогавым акне Інспектара дакументаў.Калі былі знойдзены якія-небудзь метаданыя, злева ад знойдзенага элемента адлюстроўваецца клічнік. Каб выдаліць метаданыя з дакумента, націсніце кнопку "Выдаліць усе" справа ад элемента.

УВАГА: Інспектар дакументаў адзначае ўнізе дыялогавага акна, што некаторыя змены нельга адмяніць. Пераканайцеся, што хочаце выдаліць метаданыя, перш чым націснуць кнопку "Выдаліць усе".



Дыялогавае акно Інспектар дакументаў паведамляе вам аб унесеных зменах. Націсніце кнопку Зачыніць.



У новым дакуменце чорныя палосы ўстаўляюцца па ўсім закрытым тэксце, які вы адзначылі.



Памятайце, што вы не можаце выдаліць чорныя меткі з тэксту ў новым дакуменце. Пераканайцеся, што вы захавалі файл з імем, адрозным ад арыгінала, і абагулілі новы, а не арыгінал дакумент. Вы можаце вярнуцца да зыходнага дакумента і выбраць "Выдаліць усе адзнакі" з меню кнопкі "Зняць адзнаку", каб пры неабходнасці ачысціць пазначаны тэкст.



Для далейшага забеспячэння бяспекі адрэдагаванага дакумента вы можаце абараніць яго ад зменаў пры захаванні ў якасці новага дакумента.Гэта дазваляе распаўсюджваць дакумент, які нельга змяніць.

Для гэтага абярыце "Захаваць як | Word Document з меню Office.



У дыялогавым акне "Захаваць як" увядзіце новую назву адрэдагаванай копіі дакумента ў акне рэдагавання імя файла. Націсніце кнопку Інструменты унізе і ў выпадальным меню абярыце Агульныя параметры.



У дыялогавым акне "Агульныя параметры" увядзіце пароль у поле "Пароль для змены" і выберыце "Толькі для чытання", пры жаданні.Націсніце OK.



Адкрыецца дыялогавае акно Пацвердзіць пароль. Увядзіце пароль яшчэ раз і націсніце OK.



Вы вернецеся ў дыялогавае акно "Захаваць як". Націсніце кнопку "Захаваць", каб захаваць новы адрэдагаваны, бяспечны дакумент.



Выкарыстоўваючы Word 2007 Redaction Tool і абараняючы дакумент ад зменаў, вы можаце абараніць сваю канфідэнцыйную інфармацыю і захаваць дакумент, калі вы павінны распаўсюджваць яго. Інструмент Redaction працуе гэтак жа добра ў Word 2010.Атрымлівайце асалоду!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG