Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Раней мы пісалі пра адрозненні паміж Google Docs і Microsoft Word, і ў гэтым пасце мы пагаворым пра электронныя табліцы.

Табліцы - гэта асновы нашага сучаснага грамадства. Табліцы карысныя для працы, вядзення дакументацыі, сумеснай працы альбо проста для асабістай арганізацыі. Зараз у нас ёсць два галоўныя прэтэндэнты ў свеце электронных табліц - Google Sheets і Microsoft Excel.

З гэтых дзвюх праграм для электронных табліц мы хацелі глыбей акунуцца паміж імі, каб высветліць іх адрозненні і зразумець, якая з іх лепш.У хуткім аглядзе атрымліваецца, што ў іх ёсць свае плюсы і мінусы, але разрыў паміж Excel і Google Sheets з кожным днём становіцца ўсё меншым. Вось што трэба ведаць пра адрозненні, якія засталіся. Функцыянальнасць - Excel перамагае



Калі Табліцы Google былі запушчаны ўпершыню, гэта было на некалькі міль адстала ад Excel. Гэта таксама не было нечаканасцю. Excel існуе дзесяцігоддзямі, і Microsoft выцясняе рэгулярныя ітэрацыі даўжэй, чым я жывы.

Праблема для Microsoft заключаецца ў тым, што Google не прымусіў сябе доўга гуляць, каб дагнаць.Сёння функцыянальнасць Excel і Google Sheets вельмі падобная. Абедзве праграмы маюць інтэрфейсы, з якімі лёгка разабрацца, шырокія базы ведаў і мноства інструментаў і функцый.

Аднак, калі вам патрэбныя больш прасунутыя функцыі альбо вы будзеце працаваць з вялікім аб'ёмам дадзеных, я выявіў, што Excel больш падыходзіць. Табліцы Google добра аптымізаваны да пэўнай ступені - паколькі ваш аркуш запаўняецца вялікай колькасцю слупкоў, радкоў і ўкладак дадзеных, я выявіў, што ён пачынае запавольвацца ў параўнанні з Excel.

Калі вам патрэбен вольны ад галавы боль доступ і кіраванне тысячамі вочак дадзеных, пераможцам стане Excel. Аднак калі вам проста трэба стварыць простыя электронныя табліцы з невялікім выбарам каманд, Google Sheets так жа добра. Супрацоўніцтва - Табліцы Google перамагаюць



Microsoft працуе больш актыўна, каб стварыць больш зручны вопыт для іх набору праграм Office, але гэтага не атрымліваецца З першага дня я цалкам пераўзыходжу агульны доступ, які пастаўляецца з Google Docs, Табліцамі і гэтак далей.

Налады агульнага доступу, даступныя ў Табліцах Google, неверагодныя - вы можаце кантраляваць, хто можа бачыць ваш дакумент, хто можа яго рэдагаваць і хто можа каментаваць яго. Вы можаце адправіць канкрэтныя запрашэнні альбо проста стварыць спасылку, каб падзяліцца імі. Акрамя таго, вы можаце ствараць электронныя табліцы, даступныя для прагляду для ўсіх.

Любыя змены і каментарыі можна ўбачыць у рэжыме рэальнага часу, і вы можаце хутка ўбачыць, у якіх клетках знаходзяцца іншыя карыстальнікі. Вы таксама можаце адсочваць кожнае ўнесенае змяненне, націскаючы тэкст "апошняе рэдагаванне ..." уверсе панэлі інструментаў.

Microsoft Excel дазваляе абменьвацца і супрацоўнічаць, але не ў той ступені, у якой гэта дазваляе Google Sheets. Вам абмежаваны доступ да файлаў па электроннай пошце, і вы не зусім атрымліваеце той жа ўзровень супрацоўніцтва, што і Ліст. Цяпер вы можаце атрымаць доступ да аналагічнай старонкі рэдагавання, якая адсочваецца, калі вы выкарыстоўваеце Office 365, і аналагічныя параметры для прагляду актыўнасці іншых карыстальнікаў. Разрыў у супрацоўніцтве скарачаецца, але пакуль Google Sheets перамагае. Воблака і сінхранізацыя - Табліцы Google перамагаюць



І зноў Google Sheets выходзіць на першае месца, і ёсць сэнс, чаму.Google Sheets быў пабудаваны з нуля, каб быць воблачнай альтэрнатывай Microsoft Excel. Усё даступна з вашага ўліковага запісу Google, і вы зможаце праглядаць і атрымліваць доступ да ўсіх сваіх файлаў з Google Drive.

Сінхранізацыя простая, таму што ўсё робіцца аўтаматычна. Калі вы ствараеце файл, ён захоўваецца на вашым Дыску Google, што робіць яго адразу даступным у іншым месцы.

Калі вы выкарыстоўваеце Office 365, вы атрымліваеце аднолькавы ўзровень імгненнай сінхранізацыі паміж прыладамі, але Excel у Office 2019 або больш ранняй версіі патрабуе пэўнай налады.Гэта яшчэ адна вобласць, у якой Google Sheets выходзіць наперад, але Microsoft скарачае прабел. Аўтаномны доступ - Excel перамагае



Аўтаномны доступ даступны для Google Табліц, але ў вас узнікнуць цяжкасці з доступам да файлаў, якія вы раней стваралі падчас у Інтэрнэце. Вам трэба ўсталяваць пазасеткавае пашырэнне, каб мець магчымасць шырока працаваць з файламі ў аўтаномным рэжыме, і пашырэнне працуе ўвесь час некарэктна, што робіць Google Sheets у трохі нязручным становішчы, што тычыцца абслугоўвання афлайн-карыстальнікаў.

Калі вам патрэбен доступ у аўтаномным рэжыме, я б настойліва рэкамендаваў Excel - пакет Microsoft Office выдатна працуе ў аўтаномным рэжыме на працягу дзесяцігоддзяў, і зараз вы можаце наладзіць яго так, каб вашы файлы аўтаматычна сінхранізаваліся праз OneDrive, як толькі вы атрымаеце доступ у Інтэрнэт. Функцыі і формулы - Excel перамагае



Google хутка даганяе гэтую вобласць, і яны пастаянна дадаюць новыя функцыі і формулы , але ў Excel быў значна большы фору. Гэта азначае, што карыстальнікі Excel атрымліваюць дзве перавагі перад карыстальнікамі Google Sheets.

Па-першае, колькасць даступных функцый і формул значна большая - калі вам трэба выканаць што-небудзь у электроннай табліцы, верагодна, будзе каманда для гэтага ў Excel. У Google Sheets некаторыя формулы ўсё яшчэ адсутнічаюць.

Наступнае - дакументацыя для Excel значна большая. Ён існуе значна даўжэй, і на працягу доўгага часу ён з'яўляецца галіновым стандартам на працоўным месцы. З-за гэтага бясплатны навучальны матэрыял для Excel значна большы, чым Google Sheets. Цэны - Табліцы Google



Гэта прыемна і проста - Google Табліцы цалкам бясплатныя ў выкарыстанні, у той час як Excel патрабуе аднаразовага выкарыстання аплата Microsoft Office альбо падпіска на Office 365.У рэшце рэшт, калі вы прывязаныя да грашовых сродкаў, Google Sheets - гэта адказ. Рэзюмэ

Падводзячы вынік, я хацеў бы сказаць, што Excel зараз з'яўляецца лепшым выбарам, але Google выштурхоўвае абнаўленні свайго праграмнага забеспячэння Google Табліцы значна хутчэй, чым Microsoft. У выніку разрыў паміж двума варыянтамі вельмі хутка скарачаецца. Аднак Google Табліцы таксама могуць стаць лепшым выбарам для шырокамаштабнай сумеснай працы і агульнага абмену файламі, і вы не можаце перамагчы іх.

Хочаце даведацца што-небудзь больш пра Google Sheets або Excel? Паглядзіце астатнюю частку нашага сайта альбо пакіньце каментарый ніжэй, і я хутка звяжуся з вамі.

.
SETUP UA COMPUTER BLOG