Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Ці задумваліся вы, якія адрозненні былі паміж Google Docs і Microsoft Word? Хоць абодва тэкставыя працэсары могуць выглядаць падобнымі на паверхню, на самай справе яны шмат у чым розныя.

У гэтым артыкуле я хачу адзначыць асноўныя адрозненні, якія дапамогуць вам вырашыць, які варыянт вам лепш падыходзіць. Функцыянальнасць - перамога Microsoft Word



Паколькі Microsoft Word існуе даўжэй, чым Google Docs, у Microsoft было больш часу, каб сабраць у сябе функцыі і стварыць больш моцную частку праграмнага забеспячэння.Можна з упэўненасцю сказаць, што Microsoft Word лёгка з'яўляецца самым прасунутым варыянтам, што тычыцца функцыянальнасці.

Аднак гэта не робіць Google Docs бескарысным. На самай справе, Microsoft Word сапраўды выходзіць сюды толькі тады, калі вы на самой справе можаце выкарыстоўваць больш прасунутыя функцыянальныя магчымасці.

Для 90% карыстальнікаў магчымасцей апрацоўкі тэкстаў Google Docs больш чым дастаткова. Але для некаторых важныя дадатковыя функцыі Microsoft Word. Пашыраныя функцыі Word у асноўным уключаюць лепшае фарматаванне і кіраванне табліцамі, большы кантроль над стылямі тэксту і лепшую рэалізацыю графікі і малюнкаў.



Нумарацыя старонак і арганізацыя дакумента значна прасцей і ў Microsoft Word. Вы таксама атрымліваеце значна больш магутныя шаблоны, якія могуць паскорыць вашу працу ў залежнасці ад таго, для чаго вы выкарыстоўваеце Word. І, нарэшце, простыя рэчы, як паўсюдна, такія як спісы і кропкі, лепш на Word.

Пры выкарыстанні гэтай функцыі ў Дакументах часам узнікаюць невялікія праблемы, калі дадаюцца разрывы радкоў, выдаляюцца кропкі маркіроўкі альбо губляецца фарматаванне. Супрацоўніцтва - Google Docs выйграе



Microsoft Word і Google Docs маюць функцыі сумеснай працы, цяпер Microsoft 365 выводзіць Word у воблака.Аднак Google Docs перамагае ў гэтай катэгорыі па шэрагу прычын.

Па-першае, з убудаванымі ў Дыск Дакументамі Google становіцца вельмі лёгка ўбачыць, якія файлы вы абагулілі, а таксама лёгка перайсці да файлаў, якія былі абагулены з вамі.

Агульны доступ так жа просты, як націск "Файл"> "Абагуленне" і стварэнне спасылкі. Акрамя таго, вы можаце таксама адпраўляць асобныя паведамленні электроннай пошты. Выдатна ў функцыянальнасці сумеснага выкарыстання ў Google Docs тое, што вы можаце лёгка кантраляваць, хто можа рэдагаваць дакумент, хто можа яго праглядаць і хто можа каментаваць яго.З-за гэтага Google Docs нават з'яўляецца выдатнай платформай для стварэння агульнадаступных дакументаў, якія можна дазволіць праглядаць і загружаць усім светам.



Microsoft таксама супрацоўнічае - проста націсніце кнопку "Падзяліцца" ў правым верхнім куце. Адтуль вы можаце захаваць у OneDrive, а потым дадаць імёны людзей, з якімі хочаце падзяліцца. У адрозненне ад Docs, вы вымушаны адпраўляць дакумент канкрэтным людзям, таму становіцца больш складаным даць доступ вялікай адкрытай аўдыторыі.



Вы можаце адсочваць змены ад кожнага аўтара ў Word і пераглядаць гэтыя змены, перш чым яны пройдуць да канчатковай версіі, і каментарыі могуць таксама дадаваць да дакументаў.

Уся гэтая функцыя даступная ў Google Docs, і Google Docs таксама мае вельмі магутную функцыю часовай шкалы, якая паказвае ўсе мінулыя рэдагаванні і тых, хто ўносіў праўкі. У любы момант вы можаце націснуць, каб вярнуцца да старой версіі дакумента, альбо проста праглядзець старую версію, каб параўнаць змены. Воблака і сінхранізацыя - Google Docs



І Microsoft Word, і Google Docs прапануюць некалькі выдатных хмарных магчымасцей. Вам трэба быць абанентам Office 365, каб мець магчымасць адкрываць, рэдагаваць і аўтаматычна сінхранізаваць файлы ў Інтэрнэце з Microsoft Word.У адваротным выпадку вам трэба будзе наладзіць рэзервовае капіраванне OneDrive з файламі Microsoft Office 2019.

У Google Docs аўтаматычнае захаванне ў воблаку. На самай справе ў вашым дакуменце захоўваюцца кожны раз, калі вы ўносіце змены, так што вам нават не прыйдзецца турбавацца аб націску кнопкі захавання.



Акрамя гэтага, вы можаце бачыць і пераглядаць усе змены з гэтага часу да таго часу, калі вы ўпершыню пачалі свой дакумент націснуўшы тэкст "усе змены, захаваныя на Дыску" уверсе старонкі.

Пры абмежаванні сховішча Microsoft Word выйграе, калі ў вас ёсць Office 365, але калі гэтага няма, дыск Google прадаставіць вам больш вольнага месца, чым OneNote. На шчасце, як Word, так і Google Docs можна атрымаць на ўсіх асноўных платформах, уключаючы Mac, Windows, Android, iOS і Інтэрнэт.

Такім чынам, у гэтым раздзеле Google Docs і Microsoft Word вельмі блізкія, але Google Docs выходзяць наперад толькі дзякуючы дзіўнай функцыі аўтаматычнага захавання. Аўтаномны доступ - перамога Microsoft Word



Microsoft Word, несумненна, лепшы варыянт для тых, каму патрэбны працэсар дакументаў з аўтаномны доступ.З дапамогай Microsoft Word, няхай гэта будзе з Office 2019 ці Office 365, вы можаце лёгка ствараць новыя афлайн-дакументы, і пасля таго, як вы будзеце ў сетцы, яны могуць быць загружаныя ў воблака.

Вы не губляеце функцыянальнасць, калі Microsoft Word выходзіць з сеткі, хоць суаўтарства будзе недаступна. З іншага боку, Google Docs больш абмежаваны, калі гаворка ідзе пра функцыянаванне ў аўтаномным рэжыме.

Па змаўчанні Дакументы Google на самой справе не маюць функцыянальных магчымасцей у аўтаномным рэжыме. Аднак вы можаце дадаць функцыянальнасць у аўтаномным рэжыме пры дапамозе пазасеткавага пашырэння Google Docs Google.Пасля ўсталёўкі вы можаце ўключыць рэжым "у аўтаномным рэжыме" з меню налад Google Drive.



Па большай частцы гэта пашырэнне дазволіць вам атрымліваць доступ і рэдагаваць файлы ў аўтаномным рэжыме, але пашырэнне не без праблем. Шмат аглядаў мяркуюць праблемы з пашырэннем, сцвярджаючы, што праграмнае забеспячэнне не працуе альбо працуе часам.

Я не магу прапанаваць Google Docs для выкарыстання ў аўтаномным рэжыме, калі Microsoft Word быў пабудаваны з самага пачатку і быў аўтаномным тэкставым працэсарам.Фарматаванне - перамога Microsoft Word



Microsoft Word без сумневу выйграе ў гульні па фарматаванні. Стварыць унікальныя правілы фарматавання тэксту ў Microsoft Word значна прасцей, чым у Google Docs. Я хацеў бы сказаць, што Google сапраўды павінен працаваць над іх фарматаваннем, таму што ў цяперашні час у яго ёсць шэраг праблем.

Пры ўкладанні малюнкаў, табліц ці электронных табліц вы не можаце быць упэўнены, што файл будзе адфарматаваны аднолькава, калі яго адкрыць у староннім працэсары дакументаў.У Microsoft Word гэтай праблемы няма. Даступнасць - Google Docs выйграе



У гэтай катэгорыі Google Docs лёгка выйграе, бо вы проста не можаце перамагчы. Па сутнасці, Google Docs - гэта крыху менш насычаны тэкставым працэсарам тэкст, але калі вы лічыце, што гэта цалкам бясплатна, ён з лішкам кампенсуе.

Microsoft Word, наадварот, не бясплатны. Вы павінны альбо плаціць штомесяц за падпіску на Office 365, альбо плаціць адзін раз за поўны пакет Microsoft Office 2019.Рэзюмэ

Дакументы Google і Microsoft Word - гэта шыя, але ў многіх галінах Microsoft Word выходзіць наперад. Калі вам патрэбна дадатковая функцыянальнасць і магутнасць фарматавання Word і вы не супраць заплаціць за гэта, мы параім яе.

Калі вам патрэбен толькі тэкставы працэсар з базавай функцыянальнасцю, вы павінны быць задаволены Google Docs. Атрымлівайце асалоду!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG