Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Адкрытыя дакументы Microsoft Office, створаныя ў старых версіях Microsoft Office. Аднак яны адкрыты ў "Рэжыме сумяшчальнасці", і не ўсе функцыі новай версіі Office даступныя для старых дакументаў. Каб выкарыстоўваць новыя функцыі Office у больш старым дакуменце, неабходна пераўтварыць дакумент у новую версію.

Ва ўсіх версіях Office ёсць функцыя пераўтварэння, якая даступная толькі тады, калі адкрыты стары дакумент, які можна пераўтварыць. Аднак у кожнай версіі ён даступны і выкарыстоўваецца некалькі па-рознаму.Мы пакажам вам, як пераўтварыць стары дакумент Word 2003 у дакумент Word 2007, Word 2010 ці Word 2013/2016.

Метад пераўтварэння старых дакументаў Office у больш новыя версіі Office аднолькавы для ўсіх прыкладанняў Office.

УВАГА: Гэтая працэдура пераўтварэння старога дакумента Word у новы фармат замяняе зыходны дакумент. Калі вы хочаце захаваць зыходны дакумент, зрабіце яго рэзервовую копію перад пачаткам працэдуры. Пераўтварыць дакумент у Word 2010, 2013, 2016

Каб пераўтварыць стары дакумент у фармат Word 2010, 2013 ці 2016, адкрыйце дакумент у новай версіі Word і націсніце ўкладку Файл.Укладка "Інфармацыя" павінна быць выдзелена, і справа вы ўбачыце кнопку "Канвертаваць".



З'явіцца дыялогавае акно папярэджання ад Word. Націсніце кнопку "Скажы мне больш", калі вы хочаце даведацца больш пра пераўтварэнне старых дакументаў Word. Калі вы не хочаце бачыць гэта дыялогавае акно пры кожным пераўтварэнні дакумента, усталюйце сцяжок Не перапытваць мяне зноў пра пераўтварэнне дакументаў, каб у ім быў сцяжок. Націсніце OK, каб працягнуць пераўтварэнне.



Каб закрыць Word, зноў націсніце ўкладку "Файл" і націсніце "Выхад".



Нават калі вы не ўносілі ніякіх зменаў у дакумент, Word прапануе захаваць дакумент, таму што пераўтварэнне змяніла яго . Націсніце Так, каб захаваць ператвораны дакумент.



УВАГА: Пасля пераўтварэння дакумента і захавання яго ў новым фармаце дакумент нельга адкрыць у старой версіі Word зноў, калі вы не захаваеце яго ў гэтым фармаце зноў. Пераўтварыць дакумент у Word 2007

Калі вы адкрываеце стары дакумент у Word 2007, у радку загалоўка ў канцы назвы файла адлюстроўваецца фраза «[Рэжым сумяшчальнасці]».

УВАГА: Гэта дакладна для ўсіх версій Word.



Каб пераўтварыць дакумент у фармат Word 2007, націсніце кнопку Office, калі дакумент адкрыты ў Word 2007.



Націсніце опцыю Пераўтварыць.



Адлюстроўваецца тое самае дыялогавае акно папярэджання, як было згадана вышэй. Націсніце кнопку "Скажы мне больш", калі вы хочаце даведацца больш пра пераўтварэнне старых дакументаў Word.



Звярніце ўвагу, што фраза "[Рэжым сумяшчальнасці]" сышла з радка загалоўка Word.



Зачыніце Word, націснуўшы кнопку Office, а затым націснуўшы кнопку Выйсці са слова ў меню Office.



Зноў жа, нават калі вы не ўносілі ніякіх зменаў у дакумент, Word прапануе захаваць дакумент, таму што пераўтварэнне змяніў яго. Націсніце Так, каб захаваць ператвораны дакумент.



Дакумент цяпер мае пашырэнне .docx замест пашырэння .doc.



Гэтая ж працэдура прымяняецца да іншых праграм Office, такіх як Excel і г.д.Звычайна пасля пераўтварэння вы не ўбачыце ніякіх адрозненняў паміж файламі, калі дакумент не вельмі складаны. Атрымлівайце асалоду!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG