Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

Вядома, Excel выкарыстоўваецца для электронных табліц, але ці ведаеце вы, што вы можаце падключыць Excel да знешніх крыніц дадзеных? У гэтым артыкуле мы абмяркуем, як падключыць электронную табліцу Excel да табліцы базы дадзеных MySQL і выкарыстоўваць дадзеныя ў табліцы базы дадзеных для запаўнення нашай электроннай табліцы. Каб падрыхтавацца да гэтай сувязі, трэба зрабіць некалькі рэчаў. Падрыхтоўка

Па-першае, вы павінны загрузіць апошні драйвер Open Database Connectivity (ODBC) для MySQL. Бягучы драйвер ODBC для MySQL можна знайсці па адрасе

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Пасля загрузкі файла пераканайцеся, што вы правяраеце хэш md5 файла ў параўнанні з пералічаным на старонцы загрузкі.

Далей вам трэба будзе ўсталяваць драйвер, які вы толькі што загрузілі. Двойчы пстрыкніце файл, каб пачаць працэс усталёўкі. Пасля завяршэння працэсу ўстаноўкі вам трэба будзе стварыць імя крыніцы базы дадзеных (DSN) для выкарыстання ў Excel. Стварэнне DSN

DSN будзе ўтрымліваць усю інфармацыю аб падключэнні, неабходную для выкарыстання табліцы базы дадзеных MySQL.У сістэме Windows вам трэба будзе націснуць "Пуск", затым "Панэль кіравання", "Адміністрацыйныя інструменты", "Крыніцы дадзеных" (ODBC). Вы павінны ўбачыць наступную інфармацыю:



Звярніце ўвагу на ўкладкі на малюнку вышэй. Карыстальнік DSN даступны толькі карыстальніку, які яго стварыў. Сістэмны DSN даступны ўсім, хто можа ўвайсці ў сістэму. Файл DSN - гэта файл .DSN, які можна перанесці і выкарыстаць у іншых сістэмах, якія маюць тую ж АС і ўсталяваныя драйверы.

Каб працягнуць стварэнне DSN, націсніце кнопку Дадаць побач з правым верхнім кутом.



Вам, верагодна, прыйдзецца пракруціць ўніз, каб убачыць драйвер MySQL ODBC 5.x. Калі яго няма, нешта не атрымалася з устаноўкай драйвера ў раздзеле "Падрыхтоўка" гэтага паведамлення. Каб працягнуць стварэнне DSN, пераканайцеся, што драйвер MySQL ODBC 5.x выдзелены, і націсніце кнопку "Гатова". Цяпер вы павінны ўбачыць акно, падобнае на пералічанае ніжэй:



Далей вам трэба будзе прадаставіць інфармацыю, неабходную для завяршэння форма, паказаная вышэй.База дадзеных і табліца MySQL, якую мы выкарыстоўваем для гэтай публікацыі, знаходзіцца на машыне распрацоўшчыка і выкарыстоўваецца толькі адным чалавекам. Для "вытворчых" асяроддзяў прапануецца стварыць новага карыстальніка і даць новаму карыстальніку толькі прывілеі SELECT. У будучыні вы можаце прадастаўляць дадатковыя прывілеі пры неабходнасці.

Пасля таго, як вы ўкажаце падрабязную інфармацыю пра канфігурацыю крыніцы дадзеных, націсніце кнопку "Тэст", каб пераканацца, што ўсё працуе. Далей націсніце на кнопку ОК. Цяпер вы павінны ўбачыць імя крыніцы дадзеных, якое вы падалі ў форме ў папярэднім наборы, пералічаным у акне адміністратара крыніцы дадзеных ODBC:



Стварэнне злучэння з электроннай табліцай

Цяпер, калі вы паспяхова стварылі новы DSN, вы можаце закрыць акно адміністратара крыніцы дадзеных ODBC і адкрыць Excel.Пасля таго, як вы адкрылі Excel, націсніце на стужку дадзеных. Для новых версій Excel націсніце "Атрымліваць дадзеныя", "З іншых крыніц", "З ODBC".



У старых версіях Excel гэта крыху большы працэс. Па-першае, вы павінны ўбачыць нешта накшталт гэтага:



На наступным этапе трэба націснуць на спасылку Connections, размешчаную прама пад словам Data у спісе ўкладак. На спасылцы, размешчанай вышэй, выява спасылкі "Злучэнні" абведзена чырвоным колерам. Вам павінна быць прадстаўлена акно "Падключэнні да працоўнай кнігі":



На наступным этапе трэба націснуць кнопку Дадаць.Гэта прадставіць вам акно "Існуючыя падключэнні":



Відавочна, што вы не хочаце працаваць ні з адным з пералічаных злучэнняў. Такім чынам, націсніце на кнопку "Агляд" ... Гэта прадставіць вам акно Выбар крыніцы дадзеных:



Гэтак жа, як і ў папярэднім акне "Існуючыя злучэння", вы не хочаце выкарыстоўваць злучэнні, пералічаныя ў акне Выбар крыніцы дадзеных. Такім чынам, вы хочаце двойчы націснуць + Падключыцца да новай крыніцы дадзеных.тэчка odc. Пры гэтым вы павінны ўбачыць акно Майстра падлучэння да дадзеных:



Улічваючы пералічаныя выбары крыніц дадзеных, вы хочаце вылучыце ODBC DSN і націсніце "Далей". На наступным этапе майстра падлучэння даных будуць адлюстраваны ўсе крыніцы дадзеных ODBC, даступныя ў сістэме, якую вы выкарыстоўваеце.

Будзем спадзявацца, што калі ўсё будзе згодна з планам, вы ўбачыце DSN, які вы стварылі на папярэдніх этапах, у спісе крыніц дадзеных ODBC. Вылучыце яго і націсніце "Далей".



Наступным этапам майстра падключэння даных з'яўляецца захаванне і завяршэнне. Поле імя файла павінна быць аўтаматычна запоўнена для вас. Вы можаце даць апісанне. Апісанне, выкарыстанае ў прыкладзе, даволі зразумелае для тых, хто можа ім скарыстацца. Далей націсніце на кнопку Гатова ў правым ніжнім куце акна.



Цяпер вы павінны вярнуцца ў акно падключэння да працоўнай кнігі. Злучэнне дадзеных, якое вы толькі што стварылі, павінна быць у спісе:



Імпарт дадзеных табліцы

Вы можаце закрыць акно Падключэнне да працоўнай кнігі.Нам трэба націснуць на кнопку "Існуючыя злучэння" на стужцы дадзеных Excel. Кнопка "Існуючыя злучэння" павінна знаходзіцца злева на стужцы дадзеных.



Націснуўшы кнопку "Існуючыя злучэння", вам трэба будзе адкрыць акно "Існуючыя злучэння". Вы бачылі гэта акно на папярэдніх этапах, цяпер розніца ў тым, што ваша злучэнне для перадачы дадзеных павінна быць паказана ўверсе:



Пераканайцеся, што злучэнне для перадачы дадзеных, якое вы стварылі на папярэдніх этапах, выдзелена, а затым націсніце кнопку Адкрыць.Цяпер вы павінны ўбачыць акно Імпарт дадзеных:



У мэтах гэтага паведамлення мы збіраемся выкарыстоўваць налады па змаўчанні ў акно Імпарт дадзеных. Далей націсніце на кнопку ОК. Калі ў вас усё атрымалася, зараз вам трэба прадставіць дадзеныя табліцы базы дадзеных MySQL на вашым працоўным аркушы.

У гэтым паведамленні табліца, з якой мы працавалі, мела два поля. Першае поле - гэта аўтаматычнае павелічэнне INT-поля з назвай ID. Другое поле - VARCHAR (50) і мае назву fname.Наша канчатковая электронная табліца выглядае так:



Як вы, напэўна, заўважылі, у першым радку ўтрымліваюцца імёны слупкоў табліцы. Вы таксама можаце выкарыстоўваць стрэлкі, якія расчыняюцца побач з назвамі слупкоў, каб адсартаваць слупкі. Падвядзенне вынікаў

У гэтым паведамленні мы распавялі, дзе знайсці найноўшыя драйверы ODBC для MySQL, як стварыць DSN, як стварыць злучэнне для перадачы электронных табліц з выкарыстаннем DSN і як выкарыстоўваць злучэнне дадзеных для электронных табліц з імпартаваць дадзеныя ў табліцу Excel. Атрымлівайце асалоду!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG