Computer help - file server


[ Blog ] - [ File Server ] - [ Удаленная компьютерная помощь ]

У гэтым артыкуле я распавяду пра 10 парад Excel, якія можна выкарыстоўваць для павышэння прадукцыйнасці і палягчэння працоўнага жыцця. Пераканайцеся, што вы прачыталі ўвесь спіс, каб знайсці парады, якія будуць вам найбольш карысныя.

Я адразу перайду да дзеяння ніжэй. Пераканайцеся, што вы дадалі гэтую старонку ў закладкі, каб вярнуцца сюды ў выпадку, калі забудзеце карысную параду, якой я буду дзяліцца.

Выкарыстоўвайце радок стану

Кожны раз, калі вы вылучаеце дыяпазон лічбаў, радок стану ўнізе Excel падасць вам карысную інфармацыю.Вы можаце знайсці інфармацыю пра суму, сярэдняе і агульны лік лічбаў.

Шмат хто ведае пра радок стану, але ці ведаеце вы, што вы можаце націснуць правай кнопкай мышы, каб дадаць больш магчымасцей? Напрыклад, вы можаце дадаць мінімальныя і максімальныя значэнні ў дыяпазоне. Выкарыстоўвайце цэтлікі для хуткай навігацыі

Калі вам трэба хутка перамяшчацца па аркушы, вы можаце выкарыстоўваць наступныя спалучэння клавіш. Ctrl + End - перайдзіце да самай далёкай правай ячэйкі, у якую вы ўвялі дадзеныя. Ctrl + home - перайдзіце да пачатку.Ctrl + стрэлка направа - перайдзіце ў крайнюю правую частку ліста Excel. Ctrl + стрэлка налева - перайдзіце ў крайні злева ад ліста Excel. Ctrl + стрэлка ўверх - перайдзіце ў верхнюю частку ліста Excel. Ctrl + стрэлка ўніз - перайдзіце ўніз ліста Excel. Ліпкія радкі

Калі вы хочаце, каб некаторыя радкі заставаліся ў верхняй частцы аркуша Excel падчас пракруткі, вылучыце радок, націснуўшы на яго літару злева, а затым націсніце "Выгляд" уверсе. Далей націсніце "Замарозіць панэлі", каб атрымаць наступныя параметры: "Замарозіць панэлі" - "Ліпкі" на аснове бягучага выгляду.Freeze Top Row - ліпкі толькі верхні шэраг. Замарозіць першую калонку - устаўце толькі першую калонку. Формулы хуткага выбару

Гэты савет можа зэканоміць шмат часу, калі вы ўвесь час уводзіце формулы. Пачынаючы набіраць формулу, вы можаце выкарыстоўваць клавішы са стрэлкамі ўверх/уніз, каб перайсці да прапанаваных формул, і клавішу табуляцыі, каб аўтаматычна выбраць гэтую формулу. Гэты метад часта нашмат хутчэй, чым кожны раз увесці формулу цалкам. Інфармацыя пра аўтаматычнае запаўненне

Калі вы запаўняеце дыяпазон дадзеных, вы можаце вылучыць гэты дыяпазон, а затым перацягнуць уніз, каб аўтазапаўніць іншыя ячэйкі наступнай інфармацыяй.Ёсць шмат спосабаў, як вы можаце выкарыстоўваць гэта для большай прадуктыўнасці. Напрыклад, з яго дапамогай можна аўтаматычна ўводзіць паслядоўныя даты.

Excel з розумам адгадвае, якую інфармацыю вы хацелі б запоўніць аўтаматычна. Напрыклад, калі ў вас ёсць слупок, які паказвае кожны трэці дзень, ён можа прытрымлівацца гэтага шаблону з функцыяй аўтаматычнага запаўнення. Стварыце макрас для аўтаматызацыі задачы

Калі ў Excel ёсць якія-небудзь задачы, якія вы неаднаразова выконваеце, вы можаце стварыць макрас для аўтаматызацыі працэсу. Для гэтага выканайце наступныя дзеянні.Націсніце Файл. Націсніце Параметры. Націсніце Наладзіць стужку. На ўкладцы Галоўная выберыце, каб актываваць поле распрацоўшчыка. Націсніце OK.

Цяпер націсніце новую ўкладку распрацоўшчыка ўверсе стужкі Excel. Пасля гэтага націсніце кнопку Запісаць макрас. Цяпер назавіце макрас і абярыце для яго цэтлік. Вы таксама можаце дадаць апісанне, каб палегчыць вам справы ў будучыні.

Далей проста выканайце любую задачу, як звычайна ў Excel. Пасля завяршэння націсніце "Запыніць запіс". Цяпер вы можаце выкарыстоўваць створаны ярлык для імгненнага выканання запісанай задачы.Стварыце прыгожую табліцу за лічаныя секунды

Вы можаце стварыць візуальна прывабныя табліцы за лічаныя секунды, выканаўшы наступныя дзеянні. Спачатку вылучыце патрэбныя дадзеныя ў табліцы. Перайдзіце на ўкладку Уставіць. Націсніце Табліца. Цяпер выдзеленая вобласць будзе мець мяжу вакол яе. Націсніце OK, каб стварыць табліцу.

Вы можаце выкарыстоўваць значкі табліцы ўверсе справа, каб змяніць колеры, і выкарыстоўваць сцяжкі на ўкладцы дызайну, каб змяніць макет.

Вы таксама можаце націснуць маленькі значок пад табліцай, як толькі курсор навядзе курсор на табліцу.Гэта адкрые маленькае меню для стварэння дыяграм, табліц, правілаў фарматавання і шмат іншага. Выкарыстоўвайце Go To, каб знайсці канкрэтныя ячэйкі

Калі ў вашым аркушы Excel велізарная колькасць дадзеных, адсачыць усё становіцца складана. Вы можаце выкарыстоўваць інструмент Перайсці, каб лягчэй знайсці пэўныя ячэйкі. Ён працуе аналагічна інструменту "Пошук" у Microsoft Word. Спачатку выберыце дыяпазон дадзеных, у якіх вы хочаце знайсці інфармацыю. Акрамя таго, проста націсніце Ctrl + A, каб выбраць усё. Шукайце раздзел "Рэдагаваць" на ўкладцы "Галоўная" ўверсе справа.Націсніце Go To. Затым вы можаце ўвесці значэнне, слова або выкарыстоўваць "спецыяльную" ўкладку, каб знайсці больш канкрэтныя элементы.

Кароткая парада: Вы можаце стварыць каментарый да любых ячэек, якія вы хацелі б лёгка знайсці пазней, а затым выкарыстоўваць выбар каментарыяў на ўкладцы "Спецыяльнае" пры выкарыстанні "Перайсці". Змяніць спосаб працы "Enter"

Па змаўчанні націсканне Enter перамясціць вочка ўніз, але ёсць спосаб змяніць працу Enter у Excel. Каб змяніць гэта, перайдзіце ў меню Файл, затым Параметры, а затым націсніце на ўкладку Дадаткова.

Адсюль вы можаце выбраць, ці будзе клавіша Enter перамяшчаць вас уверх, уніз, направа ці налева. Акрамя таго, вы можаце проста цалкам адключыць функцыянальнасць. Гэта карысна, калі вы хочаце захаваць enter як просты спосаб пацверджання дадзеных і хочаце перайсці ў ячэйкі ўручную. Скапіруйце адны і тыя ж дадзеныя ў некалькі ячэек адначасова

Вы можаце хутка скапіяваць дадзеныя адной ячэйкі ў столькі, колькі вы хочаце. Для гэтага спачатку націсніце Ctrl + C на вочку, якую вы хочаце скапіяваць. Далей вылучыце ячэйкі, у якія вы хочаце скапіяваць, і націсніце Ctrl + V.Рэзюмэ

Ці парады Excel апынуліся карыснымі? Я спадзяюся. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні наконт парад, якія я ўключыў у гэты артыкул, звяжыцеся са мной у Twitter, і я звяжуся з вамі, як толькі змагу. Атрымлівайце асалоду!

.
SETUP UA COMPUTER BLOG